Là một tổ chức phi lợi nhuận, có lẽ bạn không muốn nhân viên hoặc tình nguyện viên của mình sử dụng phương tiện của họ cho mục đích tổ chức. Bạn có thể cần một phương tiện di chuyển đắt tiền hoặc xe có thể truy cập handicap cho các chương trình của bạn. Tuy nhiên, chi phí mua xe có thể không nằm trong ngân sách của bạn. Nếu đây là trường hợp, biết cách yêu cầu các đại lý quyên góp tự động cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể tạo cơ hội cho các doanh nghiệp tham gia vào nhiệm vụ và chương trình của bạn.
Xem xét loại xe mà tổ chức của bạn cần để hoàn thành các chương trình và duy trì quản lý. Ví dụ, nếu bạn vận chuyển trẻ em trên xe lăn đến các chương trình, bạn có thể cần hai chiếc xe tải có thể truy cập bằng xe lăn. Nếu bạn chỉ cần một chiếc xe cho tổ chức của mình nhiệm vụ của bạn hoặc để lấy đồ tiếp tế, một chiếc xe hơi hoặc xe tải cỡ trung có thể chứng minh đủ.
Chuẩn bị một danh sách các đại lý ô tô trong khu vực của bạn và cố gắng loại trừ bất kỳ ai có tiếng xấu trong cộng đồng của bạn. Tránh các đại lý không cung cấp kiểm tra kỹ lưỡng của chiếc xe nếu đó là một đại lý xe đã qua sử dụng. Hãy chắc chắn rằng bạn lưu ý chủ sở hữu hoặc người quản lý tên chính xác khi bạn thu hẹp danh sách của bạn.
Viết thư yêu cầu thảo luận về những gì tổ chức của bạn làm cho cộng đồng địa phương và lý do tại sao bạn yêu cầu quyên góp tự động. Bạn có thể muốn nêu bật số lượng bạn phục vụ và thảo luận về việc đóng góp tự động sẽ làm gì cho tổ chức của bạn. Thảo luận về những gì một quan hệ đối tác giữa tổ chức của bạn và doanh nghiệp của họ có thể có thể làm cho cộng đồng. Cố gắng giữ thư đến một hoặc hai trang và chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của tổ chức của bạn.
Xem lại yêu cầu của bạn cho một chiếc xe hơi hoặc phương tiện khác và chắc chắn rằng chữ cái không chứa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. In thư yêu cầu trên tiêu đề thư của tổ chức và chắc chắn giám đốc điều hành hoặc người khác ở vị trí quản lý ký yêu cầu hỗ trợ.
Gửi thư cho đại lý bằng thư thông thường và theo dõi trong vòng hai tuần để xem họ có nhận được không và liệu họ có quan tâm đến việc hỗ trợ tổ chức phi lợi nhuận của bạn không.
Lời khuyên
-
Đừng ngần ngại gọi và chắc chắn rằng người đó vẫn ở vị trí đó trước khi gửi yêu cầu của bạn. Luôn luôn cẩn thận đánh vần đúng tên người liên hệ trước khi bạn gửi bất kỳ thư nào.
Cảnh báo
Tránh gửi yêu cầu đến các đại lý xe hơi bằng thư chuyển phát nhanh, vì các nhà tài trợ có thể xem điều này là lãng phí tiền bạc. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng nó đã được nhận, chỉ cần chọn tùy chọn xác nhận giao hàng khi gửi thư.
