Hội đồng quản trị là xương sống của một tổ chức phi lợi nhuận, xây dựng và điều hành sứ mệnh và chương trình của nó. Mức độ tham gia của nó vào hoạt động hàng ngày của tổ chức phi lợi nhuận có thể thay đổi đáng kể. Chẳng hạn, trong một tổ chức nhỏ hoặc khởi nghiệp, không có gì bất thường khi các thành viên hội đồng quản trị hoạt động như nhân viên, cho dù được trả tiền hay không được trả lương. Trong các tổ chức lớn hơn hoặc được thành lập, các thành viên hội đồng quản trị vẫn tách biệt với nhân viên, mặc dù trách nhiệm của họ đối với tổ chức vẫn như nhau. Nếu tổ chức phi lợi nhuận chọn trả phí hoặc tiền lương cho các thành viên hội đồng quản trị của mình, có một số câu hỏi và mối quan tâm mà lãnh đạo phải giải quyết.
Xung đột lợi ích: Nhận thức là tất cả
Là cơ quan quản lý của tổ chức phi lợi nhuận, ban giám đốc đưa ra các quyết định ảnh hưởng đến tài chính và hoạt động của nó. Nếu một thành viên hội đồng cũng được tổ chức trả tiền, cô ấy có thể gặp phải các quyết định sẽ ảnh hưởng đến vai trò mà cô ấy đóng. Blue Avocado, một tạp chí trực tuyến về các tổ chức phi lợi nhuận, lưu ý rằng hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận yêu cầu mỗi thành viên của mình tiết lộ, bằng văn bản và theo các khoảng thời gian, bất kỳ xung đột lợi ích nào họ có thể có và các thành viên hội đồng có xung đột như vậy có thể được loại trừ khỏi phiếu bầu liên quan đến các vấn đề liên quan. Lưu ý rằng điều này bao gồm không chỉ các xung đột "thực tế" mà bất kỳ điều gì có khả năng được coi là xung đột của các cơ quan công quyền và chính phủ.
Nhà thầu độc lập so với nhân viên
Nhiều thử nghiệm tồn tại để xác định phân loại là một nhà thầu hoặc nhân viên độc lập. Nolo.com cung cấp định nghĩa này:
"Nếu một thành viên hội đồng cung cấp các dịch vụ cụ thể, sử dụng các công cụ và vật liệu của riêng anh ấy, đặt giờ riêng và hoạt động độc lập, anh ấy thường được phân loại là một nhà thầu độc lập. Tổ chức sẽ không khấu trừ bất kỳ khoản thuế nào hoặc trả lợi ích thay cho anh ấy và thu nhập anh ta nhận được sẽ được báo cáo theo mẫu 1099. Tuy nhiên, nếu anh ta làm việc trong các văn phòng của tổ chức phi lợi nhuận, được trả lương theo giờ và được quản lý bởi các nhân viên khác, thì anh ta có thể sẽ được phân loại là một nhân viên. thuế biên chế được khấu trừ, và thu nhập của anh ta sẽ được báo cáo cuối năm trên mẫu W-2."
Câu hỏi của nhân viên so với nhà thầu độc lập là sắc thái và phức tạp, và tốt nhất có thể được giải quyết bởi một luật sư lao động. Như Nolo.com cảnh báo, nếu có bất kỳ khu vực màu xám nào, IRS sẽ rất vui khi phân loại thành viên hội đồng quản trị là nhân viên. Trong trường hợp đó, tổ chức phi lợi nhuận sẽ phải trả Bảo hiểm xã hội và các lợi ích khác cho chính phủ thay mặt cho người đó.
Thành viên hội đồng thanh toán có thể trả hết
Các tổ chức phi lợi nhuận cố gắng thu hút và duy trì các thành viên hội đồng có trình độ cao để hỗ trợ gây quỹ, tài chính, vận động và các hoạt động quan trọng khác. Theo Tập đoàn Luật Cullinane, nếu thành viên hội đồng quản trị cũng là nhân viên, cô ấy có thể sẽ triển khai các liên hệ, kiến thức và kinh nghiệm của mình trong việc thực hiện công việc của mình hơn nếu cô ấy chỉ cung cấp giám sát.Ngoài ra, các thành viên hội đồng với chức năng là nhân viên sẽ quen thuộc hơn nhiều với các thách thức và cơ hội của tổ chức phi lợi nhuận, và có thể giúp hội đồng quản trị xác định chính sách và phản ứng phù hợp và kịp thời.
Nhược điểm tiềm năng
Trả tiền cho các thành viên hội đồng với tư cách là nhân viên hoặc nhà thầu độc lập thường thu hút sự giám sát bổ sung từ các cơ quan quản lý của tiểu bang và liên bang, và thậm chí có thể dẫn đến kiểm toán, phạt tiền và băng đỏ khác. Ngoài ra, thực tế này thậm chí có thể không khuyến khích việc từ thiện, vì hầu hết các nhà tài trợ muốn thấy đô la của họ chi cho các chương trình và dịch vụ. Tiết lộ đầy đủ các khoản tiền chi tiêu và các hoạt động khác sẽ giúp giải quyết cả hai vấn đề này.
