Làm thế nào để thực hiện một biểu đồ quy trình vận chuyển. Các doanh nghiệp phải đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ một quy trình vận chuyển tiêu chuẩn. Tuy nhiên, sự phù hợp đó trở nên khó khăn khi doanh thu nhân sự hoặc khối lượng vận chuyển đột ngột tăng. Bỏ qua những vấn đề này bằng cách lập sơ đồ quy trình vận chuyển mô tả rõ ràng quy trình được chấp nhận của công ty.
Sử dụng bất kỳ chương trình máy tính trình bày đồ họa hoặc trình bày đồ họa tạo bảng hoặc biểu đồ. Chèn một trường, hộp văn bản hoặc hàng cho mỗi bước chính trong quy trình vận chuyển của công ty. Thiết lập một tài liệu trang duy nhất ở định dạng ngang. Thêm tiêu đề, "Biểu đồ quy trình vận chuyển."
Bắt đầu bước đầu tiên bằng cách xác định cách công ty bắt đầu một đơn đặt hàng mới. Có nhân viên đảm bảo các đợt không trùng lặp hoặc gian lận. Hướng dẫn nhân viên in phiếu đóng gói và sắp xếp các lô theo hãng vận chuyển như FedEx, DHL, US Mail hoặc UPS. Sau đó, nhân viên xác định vị trí mẫu vận chuyển cụ thể của người vận chuyển và hoàn thành báo cáo xử lý của mỗi người vận chuyển.
Hướng dẫn nhân viên xác định hướng đóng gói của người vận chuyển. Thực hiện theo điều này với một bước giải thích cách nhân viên xác minh rằng các yêu cầu của mỗi người vận chuyển đã được đáp ứng. Chèn các bước giải thích cách các gói tùy chỉnh phải được lắp ráp. Xác định chính xác nơi nhân viên bộ phận vận chuyển nên định vị các vật tư này.
Đưa ra hướng dẫn về việc hoàn thành nhãn vận chuyển của công ty. Chèn các bước yêu cầu nhân viên nhập trọng lượng túi và điểm đến vận chuyển. Thêm một bước hướng dẫn nhân viên để hoàn thành mẫu kiểm soát vận chuyển của công ty. Sau đó giải thích nơi nhân viên nên đặt các gói lắp ráp sẵn sàng cho lô hàng.
Hoàn thành biểu đồ với các bước tính phí nhân viên để xác nhận việc tuân thủ toàn bộ quy trình. Yêu cầu họ xác minh rằng họ đã nhập đơn hàng trong hệ thống máy tính của công ty hoặc sổ nhật ký. Hơn nữa, yêu cầu nhân viên xem xét nhãn vận chuyển để biết thông tin chính xác. Bước cuối cùng sẽ chỉ định rằng họ nhập bất kỳ số theo dõi nào trong báo cáo giao hàng hàng ngày của công ty.
