Các nhà lãnh đạo có thể ảnh hưởng và hướng dẫn những người dưới quyền, vì vậy một tổ chức có thể trở nên hiệu quả hơn trong việc đạt được mục tiêu của mình. Phong cách lãnh đạo bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài, như môi trường tổ chức, nhân khẩu học, đặc điểm nhân viên, nguồn lực, yếu tố kinh tế và chính trị, công nghệ và văn hóa của tổ chức.
Môi trường tổ chức
Các tổ chức có môi trường làm việc cụ thể của riêng họ với các giá trị riêng, đó là một di sản của các nhà lãnh đạo trong quá khứ, cũng như lãnh đạo hiện tại. Những giá trị này là sự chăm sóc mà tổ chức dành cho các nhà đầu tư, khách hàng, nhân viên và cộng đồng và họ xác định cách thức quản lý doanh nghiệp. Các mục tiêu, giá trị và khái niệm xác định sản phẩm hoặc dịch vụ tạo nên tính cách của tổ chức.
Tài nguyên tổ chức
Các nhà lãnh đạo phụ thuộc vào các nguồn lực tổ chức, chẳng hạn như nhân viên, công nghệ, tài chính và tài nguyên vật lý để đạt được mục tiêu của họ. Sự thành công của quản lý phụ thuộc vào mức độ thu được và sử dụng các nguồn lực.
Vai trò nhân viên
Khi một nhân viên đảm nhận vai trò trong một tổ chức, vị trí của anh ta được xác định bởi các nhiệm vụ và trách nhiệm mà anh ta phải thực hiện trong mối quan hệ với những người khác. Nhân viên có mức độ trưởng thành khác nhau trong việc tiếp cận các nhiệm vụ và mối quan hệ tác động đến phong cách lãnh đạo cần thiết để hướng dẫn họ. Nhân viên cũng ảnh hưởng đến tổ chức bởi đạo đức công việc và giá trị cá nhân của họ. Vai trò có những cạm bẫy và rào cản mà các nhà lãnh đạo phải nhận ra và giảm bớt để giúp nhân viên hoàn thành nhiệm vụ.
Văn hóa tổ chức
Văn hóa của một tổ chức là sự kết hợp của những người sáng lập, các nhà lãnh đạo trong quá khứ và hiện tại, lịch sử và các cuộc khủng hoảng. Văn hóa rất khó thay đổi, bởi vì nó là kết quả của thông tin lâu đời và các hệ thống, truyền thống, phong tục và quy tắc chính thức đại diện cho hình ảnh bản thân và kỳ vọng chung của tổ chức. Các nghi thức được thiết lập, chẳng hạn như nghi lễ, thói quen và cách thức thực hiện đã tác động đến các quy tắc của công ty, chẳng hạn như làm thế nào một công nhân có thể ở trạng thái tốt và làm thế nào một công nhân có thể phản ứng thích hợp cho các trường hợp khác nhau.
Yếu tố xã hội học
Các nhà lãnh đạo cần hiểu trang điểm nhân khẩu học và văn hóa của các khách hàng của tổ chức và xu hướng trên thị trường để thiết kế các sản phẩm và dịch vụ cho các dân số cụ thể.
Yếu tố kinh tế và chính trị
Các nhà lãnh đạo phải giáo dục chính họ về các nhà cung cấp, khách hàng và đối thủ cạnh tranh của họ để xác định các yếu tố chính trị và kinh tế hiện tại ảnh hưởng đến thị trường. Những yếu tố này ảnh hưởng đến cách các nhà lãnh đạo thực hiện mục tiêu của họ.
Công nghệ
Công nghệ có thể thay đổi đáng kể môi trường kinh doanh, qua đêm. Các nhà lãnh đạo phải điều chỉnh phong cách quản lý của mình để giúp công ty thích nghi với công nghệ. Nghiên cứu và phát triển giúp các nhà lãnh đạo tạo ra các kỹ thuật mới sáng tạo giúp hoạt động dễ dàng hơn.
