Công ty của bạn có thể có cả nhân viên làm việc theo giờ và lương, và tất cả họ đều được trả lương theo lịch tần suất thanh toán mà bạn xác định phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn. Điều này thường là hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng và trong một vài trường hợp, hàng tháng. Nhiều công việc chuyên môn và hành chính trích dẫn một mức lương hàng năm, có nghĩa là mức lương cơ bản hàng năm của họ là cách bạn nêu thu nhập của họ, thay vì nói rõ số tiền mà nhân viên kiếm được mỗi giờ. Do đó, khi bạn đề cập đến những nhân viên được trả lương hàng năm, điều đó thường có nghĩa là họ là những nhân viên được trả lương và không phải họ chỉ được trả tiền mỗi năm một lần.
Nhân viên hưởng lương so với nhân viên hàng giờ
Bộ Lao động, Tiền lương và Giờ của Hoa Kỳ thi hành Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. FLSA chứa hai phân loại chính của nhân viên: miễn và không miễn. Miễn trừ có nghĩa là nhân viên không nhận được tiền làm thêm giờ khi đặt hơn 40 giờ mỗi tuần. Để đáp ứng bài kiểm tra cho một nhân viên được miễn thuế, họ phải được trả ít nhất $ 455 một tuần hoặc được trả mức lương cơ bản hàng năm là $ 23,660. Ngoài ra, họ phải thực hiện các nhiệm vụ đòi hỏi sử dụng sự thận trọng và phán đoán độc lập, chẳng hạn như quản lý người khác, đưa ra các khuyến nghị tuyển dụng và các nhiệm vụ tương tự hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.
Trước khi bạn quyết định phân loại một vị trí trong công ty của bạn là được miễn hay không được miễn, hãy kiểm tra các yêu cầu WHD vì có các quy tắc cụ thể cho một số ngành nghề nhất định, cũng như các ngoại lệ đối với các quy tắc đó. Mặt khác, những nhân viên không được miễn thuế không được miễn các quy tắc làm thêm giờ và bất cứ khi nào họ làm việc hơn 40 giờ, bạn phải trả cho họ đúng giờ và một nửa mức lương của họ cho mỗi giờ ngoài 40 giờ đó.
Những thách thức và nhân viên được trả lương hàng năm
Bạn nên dựa vào nhân viên được trả lương để hoàn thành công việc của họ, bất kể mất bao lâu. Điều này có nghĩa là nếu bạn có một nhân viên được trả lương - những người lao động nhận được tiền lương của họ được biểu thị bằng tiền lương hàng năm chứ không phải là một mức lương hàng giờ - mà bạn mong đợi rằng nhân viên đó sẽ làm việc hơn 40 giờ trong một tuần, nếu cần thiết. Đối với nhiều nhân viên được trả tiền hàng năm, có những lợi ích nhất định để được trả lương. Cụ thể, nhân viên không cần phải bấm đồng hồ thời gian để chứng minh anh ta đang làm việc. Ngoài ra còn có một số linh hoạt trong suốt cả ngày làm việc, chẳng hạn như khả năng kéo dài thời gian nghỉ trưa mà không có bất kỳ lời giải thích nào. Nhưng nếu bạn có những nhân viên được trả lương thường xuyên có số giờ cắt cổ, thì nên xem xét khối lượng công việc của họ và quyết định xem bạn có cần hai nhân viên thay vì chỉ làm một công việc đó không.
Mời làm việc và mức lương hàng năm
Khi bạn đưa một nhân viên mới lên tàu, một lời mời làm việc bằng văn bản là cách tốt nhất để truyền đạt vị trí, bộ phận và các mối quan hệ báo cáo, cũng như giờ làm việc và tiền lương hàng năm. Nếu bạn cung cấp cho nhân viên của mình các khoản thưởng cuối năm hoặc dựa trên hiệu suất, hãy cho biết mức lương cơ sở hàng năm và mô tả tiền thưởng là tùy ý. Bạn không cần phải trả tiền thưởng, nhưng nếu đó là thông lệ của công ty bạn, bạn có thể đề cập đến nó trong thư mời.
Ví dụ, thư mời làm việc có thể ghi rõ: "Chúng tôi rất vui lòng gửi cho bạn lời đề nghị trở thành thành viên của gia đình Công ty ABC tại văn phòng Charlotte, Bắc Carolina. Đề nghị công việc này dành cho vị trí Kế toán II toàn thời gian, và bạn sẽ báo cáo cho giám đốc tài chính, cô Jane Doe. Ngày bắt đầu chúng tôi đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn cuối cùng của bạn là ngày 1 tháng 12 năm 2018. Mức lương cơ bản hàng năm của bạn là 115.000 đô la và bạn được coi là một nhân viên được miễn thuế. Bạn sẽ nhận được thông báo riêng từ bộ phận nhân sự của chúng tôi về các quyền lợi, bao gồm bảo hiểm y tế, chương trình 401 (k) của công ty, nghỉ phép, nghỉ ốm và nghỉ lễ có trả tiền. Vui lòng xem lại thư này và gửi thư chấp nhận qua email. Nếu bạn có thắc mắc, xin vui lòng gọi cho tôi."
