Trong quá trình kinh doanh với tư cách là người bán hoặc người mua sản phẩm, có lẽ bạn sẽ muốn thiết lập mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp mới hoặc có thể bán theo điều khoản thanh toán hàng tháng cho các doanh nghiệp mới. Dù nhu cầu của bạn là gì, kiểm tra các tài liệu tham khảo tín dụng cho các doanh nghiệp mà bạn sẽ "kinh doanh cùng" cần phải là một phần không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh của bạn. May mắn thay, kiểm tra tài liệu tham khảo tín dụng kinh doanh là một quá trình đơn giản có thể được thực hiện theo nhiều cách hơn một.
Yêu cầu tín dụng Tham khảo thông tin liên hệ
Tạo một tài liệu để được điền bởi công ty mới yêu cầu một số tài liệu tham khảo tín dụng. Bạn nên yêu cầu ít nhất một tài liệu tham khảo ngân hàng và một số tài liệu tham khảo thương mại kinh doanh (ba tài liệu tham khảo thương mại là một tiêu chuẩn chung). Trong tài liệu đó, bạn nên yêu cầu tối thiểu những điều sau đây: tên doanh nghiệp, tên liên hệ, số lượng hạn mức tín dụng, số điện thoại và số fax.
Fax hoặc gửi email tài liệu đến tài liệu tham khảo kinh doanh và chờ đợi để nhận được mẫu hoàn thành.
Gọi điện thoại hoặc fax từng tài liệu tham khảo kinh doanh và giải thích rằng bạn đang cố gắng đặt công ty theo câu hỏi về các điều khoản tín dụng và muốn hỏi về thực tiễn kinh doanh của công ty, chẳng hạn như liệu nó có đáp ứng các điều khoản thanh toán đúng hạn và quy mô của hạn mức tín dụng hay không.
Yêu cầu số Dun & Bradstreet của doanh nghiệp
Hỏi số Dun & Bradstreet (D & B) cho tài khoản mới bạn đang thiết lập. Đây là một số gồm chín chữ số mà khách hàng đã đăng ký D & B có thể cung cấp.
Đăng ký với D & B để sử dụng các dịch vụ của mình, bao gồm khả năng kiểm tra điểm tín dụng kinh doanh và điểm PAYDEX. Điểm PAYDEX bao gồm số ngày doanh nghiệp thanh toán liên quan đến các điều khoản thanh toán ròng. Chẳng hạn, nếu một công ty có các điều khoản "ròng 30", thì bắt buộc phải thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn. Nếu hầu hết các khoản thanh toán quá hạn 15 ngày, D & B sẽ cung cấp thông tin này dưới dạng điểm PAYDEX.
Kiểm tra D & B để biết thông tin quan trọng khác về công ty, bao gồm tình hình tài chính và các báo cáo phân tích tài chính khác khi có sẵn.
Thanh toán D & B bằng thẻ tín dụng cho mỗi lần sử dụng dịch vụ của mình nếu bạn thích. Chỉ cần truy cập trang web D & B, nhập tên công ty vào trường "Thanh toán bằng thẻ tín dụng", sau đó chọn giải pháp bạn yêu cầu. D & B cung cấp các báo cáo đầy đủ có thể có giá lên tới 549,99 đô la cho đến 39,99 đô la cho một báo cáo tín dụng kinh doanh tiêu chuẩn.
Cảnh báo
Yêu cầu tài liệu tham khảo tín dụng là một cách hiệu quả để tránh phải trả phí để có được báo cáo tín dụng đầy đủ; tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhiều tài liệu tham khảo sẽ chỉ có thể cho bạn biết về một phần nhỏ khả năng thanh toán của công ty, vì họ thường là "nhà cung cấp ưa thích" của công ty cung cấp cho họ làm tài liệu tham khảo. Dun & Bradstreet, mặt khác, sẽ cung cấp một cái nhìn khách quan về lịch sử tín dụng của công ty và các hoạt động kinh doanh khác.
