Một trợ lý tiếp thị sự kiện rơi vào danh mục trợ lý tiếp thị, với chuyên môn về các sự kiện. Dù làm việc cho một công ty lớn hay công ty tư vấn nhỏ, một trợ lý tiếp thị sự kiện nên được giáo dục và có kinh nghiệm trong cả hai ngành kinh doanh và lập kế hoạch sự kiện. Vai trò của cô là hỗ trợ giám đốc tiếp thị sự kiện, thường là người lên kế hoạch cho sự kiện, hoặc người phụ trách công khai cho sự kiện này.
Tóm tắt công việc
Công việc của một trợ lý tiếp thị bao gồm việc thực hiện các chiến lược tiếp thị do công ty của ông đưa ra. Cụ thể hơn, một trợ lý tiếp thị sự kiện chịu trách nhiệm thực hiện bất kỳ và tất cả các kế hoạch hành động do giám đốc tiếp thị đưa ra, khi họ liên quan đến sự kiện hoặc nhóm sự kiện cụ thể đang được lên kế hoạch. Là một trợ lý, vai trò của anh đặc biệt là hỗ trợ, tạo điều kiện và quản lý các kế hoạch sự kiện.
Nhiệm vụ
Một trợ lý tiếp thị sự kiện được giao nhiệm vụ hoàn thành các dự án tiếp thị sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc chạy các báo cáo người tham dự, đánh giá các nỗ lực tiếp thị cũng như thực hiện nghiên cứu cơ bản cần thiết để thực hiện một sự kiện thành công.
Trách nhiệm
Giám đốc tiếp thị thường xác định trách nhiệm của trợ lý, bao gồm viết tài liệu tiếp thị, chẳng hạn như thông cáo báo chí; hỗ trợ thu thập dữ liệu; Trợ giúp trong nhiều nhiệm vụ liên quan đến sự kiện này; và phát triển và sản xuất bộ dụng cụ truyền thông cho tất cả các phương tiện truyền thông cần thiết. Ngoài ra, trợ lý tiếp thị sự kiện điều phối các sự kiện nhỏ trong doanh nghiệp, chẳng hạn như khách hàng ghé thăm, ăn trưa và các cuộc họp.
Kỹ năng
Một trợ lý tiếp thị sự kiện phải có khả năng đa tác vụ, kiến thức về các nguyên tắc tiếp thị cơ bản, kỹ năng viết và trình bày và kỹ năng xã hội hiệu quả. Ngoài ra, cô ấy phải cực kỳ có tổ chức, hiểu về ngành công nghiệp cụ thể và có khả năng duy trì sự điềm tĩnh và hiệu suất trong một môi trường cực kỳ căng thẳng.
Giáo dục
Trợ lý tiếp thị sự kiện thường được yêu cầu phải có bằng liên kết hoặc bằng cử nhân về kinh doanh, tiếp thị hoặc quản lý sự kiện. Nếu giáo dục này không có sẵn, tương đương trong kinh nghiệm chuyên môn là cần thiết.
