Ngay cả các chuyên gia gây quỹ có kinh nghiệm nhất cũng thấy đáng sợ khi yêu cầu một cái gì đó không có gì. Rốt cuộc, một sự kiện có thể rất quan trọng đối với bạn, nhưng tại sao mọi người khác phải quan tâm đến nó? Với rất nhiều nguyên nhân đáng giá cần quyên góp, bạn có rất nhiều sự cạnh tranh, nhưng bạn sẽ giảm cơ hội nghe "không" nếu bạn nghiên cứu kỹ các nhà tài trợ tiềm năng và chuẩn bị tốt để tiếp cận họ.
Biết đối tượng của bạn
Xác định loại tổ chức nào có khả năng quyên góp cho sự kiện của bạn. Nếu đó là một hội chợ sức khỏe, ví dụ, hãy xem xét tiếp cận các bệnh viện địa phương. Xác định vị trí người trong mỗi tổ chức xử lý các yêu cầu quyên góp và tìm hiểu càng nhiều càng tốt về cô ấy. Ví dụ, có lẽ cô ấy quan tâm đến nghiên cứu ung thư hạch. Sử dụng thông tin này để cá nhân hóa yêu cầu của bạn. Bạn có thể bắt đầu với "Bà Smith, với tư cách là người hỗ trợ nghiên cứu ung thư hạch, tôi biết bạn quan tâm đến việc tìm ra phương pháp chữa ung thư." Một khi cô ấy cảm thấy một cổ phần cá nhân trong sự kiện này, một đóng góp có nhiều khả năng.
Đáng nhớ
Các nhà tài trợ tiềm năng được tiếp cận quanh năm bởi các cá nhân có sự kiện cũng quan trọng như của bạn. Nổi bật giữa hàng núi email và thư với một nốt nhạc họ sẽ nhớ. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một cuộc đi bộ để quyên tiền cho phụ nữ bị đánh đập, hình ảnh rõ nét là tốt nhất. Đừng bỏ qua số liệu thống kê. Mặc dù có thể giật mình khi biết rằng một tỷ lệ lớn phụ nữ bị đánh đập như vậy, những bức ảnh về những thương tích của phụ nữ này có thể giúp các nhà tài trợ nhìn thấy mối quan hệ nhân quả giữa sự đóng góp của họ và cải thiện cuộc sống của phụ nữ.
Hãy cụ thể
Không bao giờ tiếp cận một nhà tài trợ tiềm năng mà không có nhu cầu cụ thể trong tâm trí. Nếu bạn muốn một công ty tặng áo phông cho sự kiện của mình, đừng tiếp cận nó cho đến khi bạn biết chính xác có bao nhiêu, loại nào và cỡ nào. Hãy sẵn sàng trả lời một cách chắc chắn khi được hỏi những gì bạn cần. Nếu bạn lắp bắp hoặc trả lời bạn chưa chắc chắn, công ty có thể không coi trọng bạn. Ngoài ra, khi bạn cung cấp thông số kỹ thuật chính xác, bạn sẽ giúp nhà tài trợ dễ dàng đưa ra quyết định ngay lập tức.
Trả lại vài thứ
Những người gây quỹ hiệu quả nhất là những người mà mọi người - bao gồm cả các nhà tài trợ - chiến thắng, vì vậy hãy suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn có thể cung cấp cho các nhà tài trợ của bạn. Nếu một công ty tặng áo phông và một công ty khác tặng một biểu ngữ, hãy xem xét việc cung cấp cho công ty áo phông một vị trí cho logo của nó trên biểu ngữ. Nó được công khai miễn phí tại sự kiện của bạn cùng với bất kỳ thiện chí nào xuất phát từ việc liên quan đến sự nghiệp của bạn. Nếu bạn không thể cung cấp một cái gì đó hữu hình, hãy gửi lời cảm ơn công khai tại sự kiện của bạn. Sau sự kiện, hãy viết một lá thư cảm ơn chân thành đến từng nhà tài trợ; bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần một sự kiện quyên góp khác.
