Trong thời đại hiện đại của thương mại kỹ thuật số, nhập dữ liệu là một công cụ vô giá. Nhập dữ liệu bao gồm hành động chuyển dữ liệu từ trạng thái vật lý sang trạng thái kỹ thuật số và mọi thủ tục có thể yêu cầu, chẳng hạn như nhập địa chỉ email vào cơ sở dữ liệu. Mặc dù việc nhập dữ liệu rất cần thiết nhưng nó cũng có thể là gốc rễ của tai ương cho doanh nghiệp khi thêm yếu tố con người.
Lỗi của con người
Con người phạm sai lầm. Chính tả, ngữ pháp, dấu câu, giải thích sai dữ liệu, không lưu công việc và nhập sai trong các trường sai là tất cả các lỗi thường thấy trong trường nhập dữ liệu. Để chống lại những vấn đề này, nhân viên nhập dữ liệu nên nghỉ ngơi thường xuyên, kiểm tra lại công việc, giảm thiểu phiền nhiễu và làm việc với tốc độ nhanh nhưng vẫn chính xác. Sử dụng tai nghe hoặc tai nghe để nghe nhạc, nếu phù hợp, sẽ tăng sự tập trung và giảm thiểu sự mất tập trung.Nhà tuyển dụng nên cung cấp các cách để nhân viên nhập dữ liệu của họ giảm bớt sai lầm khi được đào tạo đầy đủ và đúng cách, sử dụng phần mềm kiểm tra chính tả và ngữ pháp nâng cao và đáng tin cậy, nhắc nhở lưu sẵn trong các khoảng thời gian định sẵn, báo cáo để nhân viên nhận thức được tính chính xác, tích cực của họ khuyến khích phản hồi và các cuộc thi thân thiện với phần thưởng cho độ chính xác cao phù hợp.
Tốc độ
Cho dù con người có thể gõ nhanh như thế nào, xử lý dữ liệu và suy nghĩ nhanh, tốc độ sẽ luôn gây ra vấn đề trong việc nhập dữ liệu. Nhân viên không làm việc với tốc độ chính xác trong cả ngày làm việc. Bộ não của bạn tại nơi làm việc lưu ý rằng "Một số nghiên cứu đã chứng minh rằng sự khác biệt cá nhân trong mô hình kích thích sinh học - thời gian trong ngày mà chúng ta cảnh giác nhất - tương quan với hiệu suất trong một loạt các nhiệm vụ nhận thức và hiệu suất đó đạt được ít nhiều thường xuyên tại một thời điểm cụ thể trong ngày. " Sự mất tập trung, số lần nghỉ và mệt mỏi cũng ảnh hưởng đến việc con người có thể nhập dữ liệu nhanh như thế nào. Loại máy tính, phần mềm và mạng được sử dụng cho dữ liệu đầu vào cũng có thể ảnh hưởng đến tốc độ. Mạng, bộ xử lý, phần cứng và phần mềm nên được cập nhật lên các phiên bản mới nhất để loại trừ khả năng các công cụ làm chậm việc nhập dữ liệu.
Giải thích sai
Giải thích sai về dữ liệu được nhập là một vấn đề khác thường thấy trong nhập dữ liệu. Mỗi người diễn giải một cái gì đó hơi khác nhau, và ấn tượng có thể không phải lúc nào cũng chính xác. Bộ não thường sẽ chèn những từ mà trong thực tế chúng không tồn tại. Allison Sekuler của Đại học Toronto giải thích "Điều mà nhiều người không nhận ra là các vật thể chúng ta nhìn thấy không nhất thiết giống như thông tin đến mắt chúng ta, vì vậy não cần phải lấp đầy những khoảng trống thông tin bị thiếu." Nói to dữ liệu cần nhập và kiểm tra lại dữ liệu vừa nhập chống lại vấn đề này bằng cách buộc toán tử nhập dữ liệu phải chính xác.
Sẵn có và chi phí
Công nhân nhập dữ liệu, trong khi nói chung là nguồn cung lớn, đôi khi sẽ không có sẵn cho công việc hoặc chi phí quá nhiều. Nếu lịch trình xung đột hoặc giới hạn là một vấn đề, nên thuê một hoặc hai thành viên nhóm nhập dữ liệu bổ sung. Thuê ngoài giúp tránh chi phí cao khi thuê nhân viên nhập dữ liệu toàn thời gian. Các nhà thầu độc lập hoặc công nhân ở nước ngoài, với sự đào tạo đầy đủ, giám sát và truyền thông thích hợp có khả năng trở thành nhân viên nhập dữ liệu đầy đủ như những người làm việc tại chỗ.
