Nhân viên đánh đổi thời gian và kỹ năng của họ để lấy tiền. Mặc dù họ có thể nhận được tiền thưởng hiệu suất, tiền lương của họ phụ thuộc vào tổng số giờ làm việc, trong số các yếu tố khác. Là một nhà tuyển dụng, bạn có thể làm tròn thời gian vào và ra của đồng hồ đến giờ quý gần nhất để hợp lý hóa các tính toán tiền lương. Tuy nhiên, khi bạn có một doanh nghiệp nhỏ, mỗi phút và mỗi xu đều có giá trị. Một cách để giảm chi phí của bạn là tính toán số giờ và phút làm việc.
Hãy thử các hệ thống tính toán khác nhau
Bất kể quy mô kinh doanh của bạn, bảng lương là một chi phí lớn. Tính toán của nó có thể tẻ nhạt và tốn thời gian, đặc biệt đối với những người đang thực hiện thủ công.
Ngày nay, hầu hết các công ty sử dụng các hệ thống máy tính để hợp lý hóa quy trình này và ngăn ngừa lỗi của con người. Một lựa chọn khác là thuê ngoài biên chế để bạn có thể có nhiều thời gian hơn cho các khía cạnh cốt lõi của doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn chỉ có một vài nhân viên, bạn có thể muốn tự tính toán bảng lương của họ bao gồm cả việc tính toán số giờ và phút làm việc cho mỗi ca. Điều này có thể được thực hiện bằng tay hoặc bằng cách sử dụng các ứng dụng và phần mềm.
Sử dụng máy tính thời gian
Yêu cầu nhân viên của bạn hoàn thành bảng chấm công của họ và sau đó kiểm tra độ chính xác của họ. Tiếp theo, sử dụng máy tính bảng chấm công, chẳng hạn như Miracle Salad hoặc Humanity.com, để xác định chính xác số giờ và phút làm việc.
Các công cụ trực tuyến này có bảng điều khiển thân thiện với người dùng, nơi bạn có thể nhập giờ làm việc và nghỉ giải lao mỗi ngày. Chương trình sẽ tự động tính toán mọi thứ, bao gồm tổng số giờ, số giờ làm thêm, tiền lương gộp và tiền làm thêm giờ. Một số chương trình thậm chí có thể tạo thẻ thời gian và cho phép nhân viên nhập thông tin của họ vào hệ thống.
Máy tính bảng thời gian là thuận tiện và dễ sử dụng. Bạn sẽ không còn phải đối phó với bảng chấm công viết tay và dành hàng giờ để làm toán. Tuy nhiên, những công cụ này có những hạn chế của họ. Chúng có thể phù hợp cho một doanh nghiệp nhỏ nhưng không phải cho các công ty và tập đoàn lớn.
Tính toán giờ lương theo cách thủ công
Nếu bạn không muốn sử dụng máy tính thời gian, bạn luôn có thể đi theo con đường truyền thống. Kiểm tra bảng chấm công của nhân viên của bạn và chia số phút làm việc cho 60 để chuyển đổi chúng thành số thập phân.
Ví dụ: nếu trợ lý cá nhân của bạn làm việc 39 giờ và 15 phút trong tuần này, bạn nên chia 15 cho 60. Kết quả là 0,25, có nghĩa là trợ lý của bạn làm việc trong 39,25 giờ.
Bạn cũng có thể tạo bảng tính trong Excel hoặc sử dụng thời gian quân sự 24 giờ để tính toán phức tạp hơn. Hãy nhớ để trừ thời gian ra ngoài ăn trưa và nghỉ khác.
Nếu nhân viên của bạn làm thêm giờ, hãy để lại một ghi chú trên bảng tính để bạn có thể tính lương cho họ. Tỷ lệ trả lương ngoài giờ cần gấp 1 lần so với mức lương hàng giờ của nhân viên.
