Mọi hình thức kinh doanh, từ sản xuất và xây dựng đến phát triển phần mềm và liệu pháp massage, đều phụ thuộc vào việc sử dụng các yếu tố đầu vào tối thiểu để mang lại đầu ra tối đa. Đối với lao động, giờ làm việc đo lường đầu vào của công nhân công ty, trong khi năng suất biểu thị đầu ra mà lao động tạo ra. Khi năng suất giảm vì bất kỳ lý do gì, nó có thể dẫn đến doanh thu thấp hơn và chi phí lao động tăng.
Tính giờ làm việc
Chủ doanh nghiệp, người quản lý và giám đốc bộ phận có thể tính toán số giờ liên quan trong một dự án bằng cách tìm số lượng nhân viên và số giờ mỗi nhân viên làm việc trong dự án. Ví dụ: Phần mềm chung có ba bộ phận: phát triển phần mềm, quản trị và bán hàng và tiếp thị. Nếu mỗi bộ phận có 50 nhân viên làm việc 2.000 giờ mỗi năm, thì công ty tạo ra 50 x 3 x 2.000, hoặc 300.000 giờ công.
Mất năng suất và thời gian chết
Vì tất cả nhân viên không có sẵn mọi lúc, công ty sẽ không thường xuyên tiếp cận lượng nhân lực tối đa có sẵn từ những nhân viên đó. Nhân viên có thể bị ốm, bị thương hoặc rời khỏi công ty. Công ty sau đó phải thay thế những nhân viên này, đòi hỏi thời gian, tiền bạc và công sức có thể được dành cho năng suất. Chẳng hạn, nếu ba nhà phát triển và hai nhân viên bán hàng rời khỏi Phần mềm chung, những mất mát đó có thể dẫn đến 10.000 giờ làm việc (5 nhân viên x 2.000 giờ) trong năng suất bị mất trong một năm.
Tính năng suất bị mất
Một phương pháp đơn giản có thể đo lường chi phí năng suất bị mất liên quan đến việc tìm kiếm tiền lương hàng năm của nhân viên và chia cho số thời gian bị mất. Chẳng hạn, một người quản lý bán hàng tại Generic Software kiếm được 60.000 đô la tiền lương hàng năm. Nhân viên này bị tai nạn khiến cô không thể làm việc trong một tháng. Mất năng suất cho nhân viên duy nhất này là 60.000 đô la / 12, hoặc 5.000 đô la. Đối với nhân viên hàng giờ, người quản lý có thể lấy số giờ mà nhân viên không có sẵn và nhân số đó với mức lương hàng giờ của anh ta. Trong ví dụ này, một lập trình viên kiếm được 30 đô la mỗi giờ, nhưng ở nhà bị bệnh trong hai ngày. Năng suất bị mất sẽ là $ 30 / giờ x 8 giờ / ngày x 2 ngày, hoặc $ 480.
Nguyên nhân mất năng suất
Các nhà quản lý có thể kiểm tra xem môi trường làm việc của họ ảnh hưởng đến năng suất của nhân viên như thế nào. Một số nhà tuyển dụng có thể cần kiểm tra chương trình an toàn lao động, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp như xây dựng, dịch vụ thực phẩm và chăm sóc sức khỏe.
Lời khuyên
-
Sử dụng lao động khuyến khích hành vi lành mạnh hơn từ nhân viên của họ, chẳng hạn như ăn uống lành mạnh, cai thuốc lá và các chương trình tập thể dục, có thể thấy tăng năng suất và giảm trong thời gian chết liên quan đến sức khỏe.
