Bạn có biết bạn đang làm việc với ai không? Cho dù bạn muốn hợp tác với một công ty khác, quyên góp cho một tổ chức từ thiện hoặc chuyển đổi nhà cung cấp, bạn nên kiểm tra số ID thuế của họ trước đó. Còn được gọi là Số nhận dạng chủ nhân liên bang (FEIN) hoặc Số nhận dạng chủ nhân (EIN), số nhận dạng duy nhất này có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về các công ty bạn quan tâm. IRS sử dụng nó để xác định pháp nhân cho mục đích thuế. Tìm kiếm EIN nhanh là tất cả những gì bạn cần để tìm số có chín chữ số này để bạn có thể kiểm tra danh tính và tình trạng thuế của một tổ chức.
EIN là gì?
Bất kỳ tổ chức nào có nhân viên đều phải đăng ký Mã số nhân viên (EIN). Danh mục này bao gồm các tập đoàn, cơ quan chính phủ, tổ chức từ thiện, bất động sản và các pháp nhân khác. Điều tương tự cũng xảy ra đối với các chủ sở hữu duy nhất sử dụng người.
Con số này có vai trò trong việc xác định một doanh nghiệp cho IRS, ngân hàng và các công ty tư nhân hoặc công cộng. Mục đích tương tự của nó với SSN (Số an sinh xã hội) được gán cho các cá nhân. Không có nó, bạn không thể mở tài khoản kiểm tra, thuê nhân viên và nộp thuế.
Là chủ doanh nghiệp, bạn muốn kiểm tra xem nhà cung cấp và đối tác của bạn có EIN hay không để đảm bảo họ tuân thủ luật pháp. Bạn cũng có thể cần số này cho mục đích lập hóa đơn.
Một số trang web cho phép người dùng xác minh EIN của chủ lao động hoặc tổ chức. Tất cả bạn cần làm là tiến hành tra cứu ID thuế trực tuyến. EIN hoặc FEIN là một hồ sơ công khai, vì vậy không khó để tìm thấy nó.
Kiểm tra với IRS
Trong trường hợp bạn không nhớ EIN của mình, bạn có thể gọi Đường dây thuế đặc biệt và kinh doanh của IRS theo số 800-829-4933. Tùy chọn này chỉ dành cho những người được ủy quyền, chẳng hạn như chủ sở hữu của một doanh nghiệp, một người được ủy thác của một ủy thác, các cá nhân có giấy ủy quyền và các đại diện pháp lý khác. Ngoài ra, nếu bạn là đối tác trong quan hệ đối tác, bạn sẽ có quyền truy cập vào thông tin này.
Truy cập cơ sở dữ liệu EDGAR
EDGAR cung cấp dữ liệu về các công ty trong và ngoài nước được yêu cầu về mặt pháp lý để nộp các biểu mẫu với SEC (Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ). Cơ sở dữ liệu này bao gồm hơn 21 triệu hồ sơ. Người dùng có thể truy cập miễn phí.
Để tìm kiếm EIN nhanh chóng, hãy truy cập SEC.gov và nhấp vào Tùy chọn tìm kiếm khác bên dưới thanh tìm kiếm trên đầu trang chủ. Nhập tên của tổ chức vào trường được chỉ định trong Hồ sơ công ty tìm kiếm. Một tùy chọn khác là truy cập các công cụ tìm kiếm EDGAR và tìm kiếm theo ngày nộp đơn, CIK (Khóa chỉ mục trung tâm), biểu tượng đánh dấu và các tiêu chí khác.
Thực hiện tìm kiếm EIN trực tuyến
Tìm kiếm thực, FEINsearch, EIN Finder và các cơ sở dữ liệu thương mại khác cho phép người dùng kiểm tra các công ty từ khắp Hoa Kỳ. Để xác minh EIN, cần phải đăng ký và trả phí hàng tháng.
FEIN Search, ví dụ, có ba gói thành viên. Các chủ doanh nghiệp nhỏ đăng ký gói cơ bản có quyền truy cập vào 100 tìm kiếm hàng tháng. EIN Finder cung cấp bản dùng thử miễn phí, vì vậy bạn có thể dùng thử dịch vụ của mình mà không phải trả thêm phí trước khi trả toàn bộ giá.
Nhận thông tin chi tiết về các tổ chức phi lợi nhuận
Một tài nguyên hữu ích khác là GuideStar. Cơ sở dữ liệu của tổ chức bao gồm thông tin về hơn 1,8 triệu công ty được miễn thuế, được IRS công nhận. Người dùng có thể đăng ký miễn phí để kiểm tra các báo cáo hàng năm của một tổ chức phi lợi nhuận, có được thông tin liên hệ của nó hoặc tiến hành tra cứu EIN. Một tài nguyên tương tự là Melissa Data, cung cấp thông tin về các tổ chức phi lợi nhuận.
Có nhiều cách khác để xác minh EIN của một doanh nghiệp. Tất cả là do tình huống cụ thể của bạn. Ví dụ: nếu bạn cần kiểm tra nhà tuyển dụng cũ, bạn có thể tìm số ID thuế của anh ấy trên một trong các biểu mẫu Thuế W-2 của bạn hoặc liên hệ với bộ phận kế toán. Một lựa chọn đắt tiền hơn là thuê một nhà điều tra tư nhân.
