Hầu hết các tổ chức, bao gồm cả các cơ quan chính phủ, có một quy trình tuyển dụng và tuyển chọn được phác thảo. Nguyên tắc được ghi lại và quản lý bởi nguồn nhân lực, người giám sát quá trình phù hợp. Điều này đảm bảo quá trình lựa chọn được tuân thủ nghiêm ngặt bởi các nhà quản lý tuyển dụng. Quản lý chính sách và thủ tục tuyển dụng và lựa chọn cho phép một công ty tìm được ứng viên tốt nhất có thể cho bất kỳ vị trí nào trong tổ chức của mình và cũng thúc đẩy cơ hội phát triển cho nhân viên.
Các loại tuyển dụng và tuyển chọn
Trong hầu hết các tổ chức, tuyển dụng và lựa chọn sử dụng một số cửa hàng: nội bộ, bên ngoài hoặc lựa chọn quảng cáo nội bộ. Trong hầu hết các trường hợp, một công ty sẽ cho phép nhân viên hiện tại ứng tuyển vào vị trí này trước khi đăng vị trí bên ngoài.
Tuyển dụng nội bộ
Khi một vị trí mở trong một tổ chức, nó thường được đăng trên mạng nội bộ của công ty và trong các khu vực chung, chẳng hạn như nhà ăn, phòng giải lao và bảng thông tin bộ phận. Nếu một nhân viên quan tâm đến vị trí này, cô ấy thường được yêu cầu phải trải qua một quá trình tương tự như một ứng cử viên bên ngoài. Nhân viên sẽ nộp sơ yếu lý lịch của cô ấy và thư giới thiệu cho bộ phận nhân sự, và nếu cô ấy đủ điều kiện, nhân viên sẽ được sắp xếp một cuộc phỏng vấn với nguồn nhân lực và người quản lý tuyển dụng.
Tuyển dụng bên ngoài
Nếu không có ứng cử viên nội bộ nào được chọn cho một vị trí mở, công ty sẽ đăng vị trí bên ngoài lên bảng công việc Internet, báo địa phương và yêu cầu nhân viên của mình giới thiệu. Trong hầu hết các trường hợp, các chương trình giới thiệu nhân viên được thiết lập và nếu một nhân viên giới thiệu một ứng cử viên bên ngoài được tuyển dụng, nhân viên sẽ nhận được tiền thưởng bằng tiền mặt. Nhân sự sẽ sàng lọc sơ yếu lý lịch của các ứng cử viên, và chọn sơ yếu lý lịch đủ điều kiện cho vị trí này.
Phương pháp lựa chọn
Sau khi một tổ chức chọn ứng viên đủ điều kiện cho vị trí này, nó thường liên lạc với họ để phỏng vấn và kiểm tra. Phỏng vấn và kiểm tra được xác định bởi các hướng dẫn và quy trình của công ty. Trong hầu hết các trường hợp, một số ứng cử viên được chọn và sẽ được kiểm tra trên một cuộc phỏng vấn qua điện thoại bởi nguồn nhân lực và được yêu cầu đánh giá. Đánh giá có thể bao gồm tính cách, năng khiếu kỹ thuật hoặc đánh giá học tập tùy thuộc vào yêu cầu vị trí.
Hầu hết các tổ chức sẽ yêu cầu các ứng cử viên nội bộ trải qua các đánh giá và phỏng vấn cần thiết, ngay cả khi họ được yêu cầu thực hiện các đánh giá đó khi họ được tuyển dụng ban đầu.
Sau màn hình và đánh giá điện thoại ban đầu, các ứng viên được chọn để phỏng vấn với các nhà quản lý tuyển dụng và nguồn nhân lực. Trong hầu hết các trường hợp, ứng viên sẽ được yêu cầu gặp một số thành viên của bộ phận mà họ sẽ làm việc và có thể bao gồm các nhà quản lý, đồng nghiệp và nhân viên mà ứng viên sẽ giám sát. Điều này đảm bảo ứng viên sẽ phù hợp với tổ chức và bộ phận mà cô ấy sẽ làm việc. Trong hầu hết các trường hợp, ứng viên sẽ được đưa trở lại để phỏng vấn bổ sung khi nhóm tuyển dụng thu hẹp lựa chọn của họ.
Sau đó, nhóm tuyển dụng sẽ gặp gỡ và đưa ra quyết định tập thể về ứng viên mà họ muốn tuyển dụng. Thông thường, nguồn nhân lực sẽ liên hệ với ứng viên và đưa ra lời đề nghị bằng lời nói.
Thông tin chi tiết bổ sung
Quá trình tuyển dụng và tuyển chọn có thể mất vài tuần hoặc vài tháng, điều này có thể gây khó chịu cho ứng viên ứng tuyển vào vị trí này. Mặc dù quá trình này có thể mất thời gian, nhưng nó đảm bảo ứng viên phù hợp đang được tuyển dụng. Điều này rất quan trọng đối với nhiều công ty vì việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới có thể tốn kém. Hầu hết các chi phí tuyển dụng và đào tạo của tổ chức có thể trung bình từ 7.000 đến 30.000 đô la cho mỗi nhân viên mới, tùy thuộc vào vị trí. Hướng dẫn bổ sung được đưa ra để giữ chân nhân viên.
