Các tổ chức tình nguyện nên nghiêm túc trong việc chấp nhận tình nguyện viên như các doanh nghiệp về việc tuyển dụng nhân viên mới. Đối với một điều, bạn dựa vào các tình nguyện viên để hoàn thành công việc của tổ chức của bạn. Nếu bạn chấp nhận các tình nguyện viên không đủ tiêu chuẩn hoặc không đáng tin cậy, bạn sẽ không thể hoàn thành các mục tiêu của nhóm. Đối với người khác, bạn và ban giám đốc của bạn chịu trách nhiệm cho bất kỳ điều gì mà một tình nguyện viên làm đại diện cho tổ chức của bạn. Bởi vì điều này, điều quan trọng là phải phỏng vấn kỹ lưỡng các tình nguyện viên tiềm năng.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
Xem qua các mô tả công việc trước khi phỏng vấn như một bồi dưỡng về những điều cơ bản của vị trí. Sau đó xem qua ứng dụng chương trình tình nguyện tiềm năng để làm quen với người bạn sẽ phỏng vấn. Dựa trên các yêu cầu của vị trí và ứng dụng ứng cử viên, hãy viết ra bất kỳ câu hỏi nào xuất hiện trong đầu. Đặt bất kỳ phiền nhiễu nào, và yêu cầu các cuộc gọi điện thoại được chuyển hướng để tránh bất kỳ gián đoạn.
Phát triển câu hỏi phỏng vấn
Ngoài các câu hỏi mà bạn đặt cùng nhau trong khi xem xét mô tả vị trí và ứng dụng Ứng viên, hãy lập danh sách các câu hỏi cốt lõi khác. Xem xét các câu hỏi giải quyết các danh mục cụ thể, bao gồm kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức, khả năng thích ứng, độ tin cậy và kỹ năng giao tiếp. Bạn cũng có thể hỏi họ những câu hỏi về những gì họ hy vọng đạt được khi làm tình nguyện viên với tổ chức của bạn, về kinh nghiệm tình nguyện trong quá khứ và về kinh nghiệm làm việc trước đây. Luật pháp liên bang và tiểu bang tương tự ngăn chặn việc tuyển dụng phân biệt đối xử tại nơi làm việc cũng áp dụng cho các tổ chức tình nguyện, vì vậy bạn không thể hỏi về mặt pháp lý về chủng tộc, màu da, giới tính, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, nơi sinh, tuổi, khuyết tật, tình trạng hôn nhân hoặc tình trạng gia đình.
Thực hiện phỏng vấn
Mỉm cười và làm cho ứng viên thoải mái bằng cách giới thiệu bản thân và bất kỳ ai khác có thể là một phần của cuộc phỏng vấn. Làm rõ ý định của cuộc phỏng vấn. Hãy để ứng viên biết đây là cuộc trò chuyện giữa bạn và anh ấy, và đó là cơ hội để mọi người học hỏi lẫn nhau. Cung cấp cho ứng viên tình nguyện một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về tổ chức của bạn và khu vực cụ thể mà họ sẽ làm việc. Yêu cầu người nộp đơn cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về nền tảng của chính mình và cho bạn biết lý do tại sao họ quan tâm đến việc tình nguyện với chương trình của bạn. Chuyển sang các câu hỏi liên quan trực tiếp đến vị trí và vai trò mà tình nguyện viên sẽ đóng. Đặt những câu hỏi cơ bản giống nhau cho mọi ứng viên và theo dõi với những câu hỏi cụ thể dựa trên câu trả lời của họ. Đóng cuộc phỏng vấn bằng cách hỏi liệu tình nguyện viên tiềm năng có thêm câu hỏi nào về tổ chức hoặc vị trí không.
Đóng cuộc phỏng vấn
Đứng và cảm ơn người nộp đơn đã ở đó và thể hiện sự quan tâm đến tổ chức của bạn. Hãy để tình nguyện viên tiềm năng biết bạn sẽ xem xét đơn đăng ký và phỏng vấn của họ và đưa ra quyết định. Họ sẽ nghe, bằng văn bản, quyết định của bạn là gì. Hãy cho họ thời gian để mong đợi quyết định của bạn, nếu có thể. Không bao giờ nói với người nộp đơn ngay lập tức cho dù họ có hoặc chưa được chấp nhận. Bạn cần chắc chắn rằng bạn đã dành thời gian để xem xét cẩn thận ứng viên.
