Cung cấp một bài phát biểu tốt phụ thuộc vào việc viết một bài phát biểu tốt. Ngay cả các nhà hùng biện được đảm bảo nhất cũng phải nỗ lực để viết bài phát biểu của họ. Biết những gì làm cho một bài phát biểu hay và mục đích của bài phát biểu của bạn sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Nếu bạn ghi nhớ điều này, bạn sẽ có một bài phát biểu mạnh mẽ, nhiều thông tin và được đón nhận. Lập kế hoạch phù hợp sẽ giúp bạn cô đọng nhiều thông tin vào bài phát biểu năm phút của bạn.
Có một mục đích rõ ràng của bài phát biểu của bạn trong tâm trí. Bài phát biểu của bạn nên có một mục tiêu chính, mà bạn nên ghi nhớ khi viết. Ví dụ: nếu bạn đang nói chuyện với nhân viên của mình, mục tiêu có thể là "Thông báo cho nhân viên kế hoạch trong sáu tháng tới." Nếu bạn không thể tóm gọn mục tiêu của bạn trong một cụm từ, bạn đang cố gắng quá nhiều. Viết tiêu đề bài phát biểu của bạn ở đầu bất kỳ bài báo nào bạn đang sử dụng.
Biết khán giả của bạn. Nếu bạn đang nói chuyện với học sinh, thì thuật ngữ kỹ thuật sẽ quá tiên tiến. Nếu bạn đang nói chuyện với đồng nghiệp của mình, thì việc giải thích mọi thuật ngữ sẽ có vẻ bảo trợ và nhàm chán. Bài phát biểu của bạn là dành cho khán giả của bạn, không phải cho chính bạn.
Đặt lời nói của bạn. Có ba điểm chính để vượt qua, và dành một phút cho mỗi điểm. Sau đó, bạn sẽ có một phút để giới thiệu ý tưởng của mình và một phút để kết luận. Kết luận của bạn nên đưa ra khuyến nghị và nên kết thúc bằng một câu mạnh mẽ. Bắt đầu bài phát biểu của bạn với một trích dẫn để thu hút sự chú ý của mọi người.
Viết bài phát biểu của bạn đầy đủ, và kiểm tra ngôn ngữ và ngữ pháp. Thực hành đọc bài phát biểu của bạn đầy đủ trước gương hoặc đồng nghiệp. Thời gian để xác định nếu nó là trong giới hạn thời gian. Cắt bỏ bất kỳ bit nào không cần thiết và đẩy bạn trong thời gian giới hạn.
Ngưng tụ bài phát biểu của bạn từ câu đầy đủ để chỉ ghi chú gạch đầu dòng. Nếu bạn đã thực hành bài phát biểu của mình đủ, bạn sẽ nhớ hầu hết bài phát biểu đó, và các gạch đầu dòng sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Nếu bạn lo lắng, hãy viết đầy đủ ba câu đầu tiên. Điều này sẽ giúp bạn tập trung, và sau ba câu, bạn sẽ đủ thoải mái để sử dụng ghi chú điểm.
