Một báo cáo hàng tuần cho phép các công ty theo dõi tiến trình của nhân viên ở tất cả các cấp. Nhân viên cấp mới có thể gửi báo cáo hàng tuần cho người giám sát của họ và quản lý cấp trung có thể thông báo cho giám đốc điều hành về những thành tích hàng tuần. Báo cáo hàng tuần giúp các dự án vẫn đúng tiến độ và nhân viên hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết. Ngoài ra, các báo cáo hàng tuần giúp người giám sát khi đến lúc đánh giá hiệu suất vì họ ghi nhận thành tích của nhân viên.
Bao gồm các tiêu đề. Tiêu đề của bạn nên bao gồm các từ Báo cáo hàng tuần, tên của nhân viên và tên của báo cáo ở mức tối thiểu. Các mục khác cần xem xét bao gồm trong tiêu đề là tên của người giám sát của bạn hoặc nhóm của bạn (chẳng hạn như Nhóm bán hàng trên mạng ").
Viết một bản tóm tắt ngắn gọn. Mở đầu phần này bằng tiêu đề Tóm tắt, Giới thiệu và bao gồm một vài câu tóm tắt công việc của bạn trong tuần. Tóm tắt này cung cấp cho người giám sát của bạn một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ của bạn trong tuần.
Liệt kê các nhiệm vụ đã hoàn thành. Làm nổi bật công việc bạn đã hoàn thành trong tuần dưới tiêu đề của Chương trình Hoàn thành. Tại đây, bạn có thể bao gồm bất kỳ cuộc họp quan trọng nào diễn ra hoặc quyết định mà bạn đã thực hiện. Ví dụ: nếu bạn là một chuyên gia quan hệ công chúng, bạn sẽ muốn bao gồm số lượng thông cáo báo chí bạn đã phân phối trong tuần và sự chú ý của truyền thông mà khách hàng của bạn nhận được. Tập trung vào những thành tựu đóng góp cho mục tiêu của công ty hoặc đưa dự án đi đến hoàn thành.
Giải thích các nhiệm vụ đang thực hiện. Hãy cho người giám sát của bạn biết những nhiệm vụ mà bạn vẫn đang làm. Bao gồm bao nhiêu nhiệm vụ đã hoàn thành, chẳng hạn như 50 phần trăm và liệt kê ngày kết thúc dự kiến. Nếu có thời hạn cho nhiệm vụ, hãy bao gồm ngày đó và cho biết liệu bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ kịp thời hay không.
Xác định mục tiêu của tuần tới. Mục tiêu của bạn cho tuần tiếp theo nên bao gồm bất kỳ mục nào bạn liệt kê trong phần Hướng dẫn tiến bộ. Xác định bất kỳ cuộc họp hoặc sự kiện dự kiến cho tuần tiếp theo là tốt.
Lời khuyên
-
Giữ bản báo cáo hàng tuần của bạn ngắn gọn không quá một hoặc hai trang.
Sử dụng danh sách gạch đầu dòng khi bạn có thể. Định dạng này dễ dàng hơn cho người giám sát của bạn đọc hơn các đoạn văn dài.
