Một lá thư giới thiệu cho một doanh nghiệp làm sạch được sử dụng như một quá trình để làm quen một khách hàng mới với những lợi ích và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Thư này nên rõ ràng, đến điểm và trông chuyên nghiệp. Nó nên chứa một số thông tin cơ bản về công ty. Khi một doanh nghiệp làm sạch chấp nhận một lá thư giới thiệu, cùng một lá thư được sử dụng cho tất cả các khách hàng mới.
Sử dụng tiêu đề thư kinh doanh. Cách tốt nhất để viết thư giới thiệu là sử dụng tiêu đề thư của công ty. Tiêu đề thư chứa tên, địa chỉ và số điện thoại của công ty. Nếu sử dụng giấy thường, hãy bao gồm thông tin này ở trên cùng.
Địa chỉ thư. Một thư giới thiệu nên được gửi trực tiếp đến người liên lạc. Nếu nó dành cho một doanh nghiệp và không có người liên hệ cụ thể, hãy gọi nó đến tên doanh nghiệp.
Nêu mục đích của bức thư. Phần đầu của bức thư phải nêu rõ lý do tại sao bạn viết bức thư này. Giải thích rằng bạn đang viết nó để chào đón khách hàng mới và giới thiệu doanh nghiệp.
Cảm ơn khách hàng. Một trong những mục đích của bức thư là bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với khách hàng đã chọn doanh nghiệp của bạn. Làm cho khách hàng cảm thấy quan trọng.
Giới thiệu doanh nghiệp. Bao gồm thông tin cơ bản về công ty, chẳng hạn như các loại dịch vụ vệ sinh được cung cấp. Thêm thông tin cơ bản, chẳng hạn như khoảng thời gian công ty đã kinh doanh. Giải thích các dịch vụ mà công ty cung cấp và điều gì làm cho công ty của bạn khác biệt với những người khác. Nhấn mạnh các thuộc tính tích cực, chẳng hạn như dịch vụ khách hàng tuyệt vời được cung cấp và sự hài lòng của khách hàng là một trong những ưu tiên hàng đầu của công ty.
Đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi trong phần cuối của cơ thể. Hỏi ý kiến hoặc quan tâm khách hàng có thể có. Nhắc nhở khách hàng rằng sự hài lòng của anh ấy là ưu tiên hàng đầu và anh ấy không nên ngần ngại gọi cho bất kỳ lý do.
Đóng thư. Loại thư này thường kết thúc bằng một cách Trân trọng, theo sau là tên công ty và tên của bạn. Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
