Các doanh nghiệp ngày nay đang nhanh chóng chuyển đổi từ một hệ thống nộp giấy truyền thống sang các phương pháp nộp đơn trên máy tính, được gọi là hệ thống nộp đơn điện tử. Mục đích của một hệ thống lưu trữ là cung cấp sự tiện lợi, nhanh chóng và dễ dàng trong việc nhập, truy cập và truy xuất thông tin được lưu trữ. Một số loại hệ thống nộp đơn khác nhau tồn tại với các mục đích khác nhau.
Hệ thống lưu trữ đĩa
Được sử dụng phổ biến nhất để lưu trữ dữ liệu, ổ đĩa có thể là một phần gắn liền của máy tính hoặc tách rời và cắm vào để sử dụng trên bất kỳ máy tính nào. Các chương trình được lưu trữ trên ổ đĩa máy tính của bạn. CD và DVD được tạo bằng cách sử dụng dữ liệu thu được từ các ổ đĩa.
Hệ thống tập tin flash
Các tập tin flash là nhỏ, thường là các thiết bị điện tử cầm tay, lưu trữ thuận tiện lượng lưu trữ phương tiện lớn. Các tập tin flash có thể được sử dụng để chuyển dữ liệu như tài liệu, ảnh, video và nhạc trong vài giây. Thẻ nhớ và thẻ nhớ là hai ví dụ phổ biến của các tệp flash.
Hệ thống lưu hồ sơ giao dịch
Được sử dụng chủ yếu bởi các ngân hàng, hệ thống nộp đơn giao dịch kết nối nhiều máy tính bằng một chương trình. Mọi thay đổi được thực hiện đối với hệ thống lưu trữ này sẽ tự động cập nhật trên tất cả các máy tính khác được kết nối với chương trình. Một ví dụ điển hình của hệ thống nộp đơn giao dịch đang hoạt động là khi bạn mua một mặt hàng trong cửa hàng và thẻ tín dụng của bạn được chấp nhận hoặc từ chối, theo số dư khả dụng của bạn. Khi bạn chạy thẻ của mình thông qua hệ thống này, nó sẽ liên lạc với tất cả các máy tính khác trên cùng hệ thống nộp đơn giao dịch, do đó "biết" liệu thẻ của bạn có bao gồm số dư này hay không. Khi bạn mua hàng, số dư thẻ tín dụng của bạn sẽ tự động giảm theo và toàn bộ hệ thống được cập nhật ngay lập tức.
Hệ thống tệp mạng
Loại hệ thống lưu trữ điện tử này cho phép các máy tính trên mạng truy cập các tệp từ máy tính của quản trị viên. Ví dụ: chủ doanh nghiệp (quản trị viên) có thể có các tệp trên máy tính của mình mà khách hàng của anh ta cần có quyền truy cập. Quản trị viên có thể đặt quyền để cho phép khách hàng cụ thể này truy cập vào hệ thống lưu trữ mạng và bây giờ, một trong hai bên có thể thực hiện thay đổi hoặc tạo bổ sung cho các tệp.
