Các doanh nghiệp thường bắt đầu cho thuê hơn là sở hữu văn phòng và không gian bán lẻ của riêng họ. Cho thuê cho phép doanh nghiệp linh hoạt thêm hoặc giảm không gian khi nhu cầu thay đổi và quản lý chi phí phù hợp với dòng tiền. Hai loại cơ bản của hợp đồng thuê là tổng cho thuê và cho thuê ròng. Sự khác biệt cơ bản giữa hai là ở chỗ ai trả chi phí hoạt động. Cho thuê gộp thường bao gồm tất cả các chi phí, trong khi cho thuê ròng thường chỉ bao gồm tiền thuê.
Sự thật: Cho thuê gộp
Chủ sở hữu tài sản thường trả tất cả các chi phí hoạt động trong một hợp đồng thuê tổng. Chúng bao gồm bảo trì, tiện ích, bảo hiểm tài sản và thuế thành phố. Người thuê trả tiền thuê cơ sở, thường là trên cơ sở một mét vuông. Lợi thế cho người thuê là anh ta biết chính xác chi phí thuê nhà của mình mỗi tháng và anh ta không phải lo lắng về bất kỳ chi tiết hoạt động nào. Nhược điểm là tiền thuê cơ sở có thể cao hơn và người thuê không có cách nào kiểm soát chi phí hoạt động.
Sự thật: Cho thuê ròng
Người thuê mạng trả tiền thuê cơ sở và một phần chi phí vận hành cho cơ sở, bao gồm các tiện ích và bảo trì. Hợp đồng cho thuê thường chứa các điều khoản bảo vệ người thuê trong các tòa nhà có tỷ lệ trống cao khỏi việc phải trả một phần không tương xứng trong chi phí hoạt động. Người thuê nhà cũng chịu trách nhiệm cho một phần chi phí bảo trì khu vực chung, chẳng hạn như cảnh quan, an ninh tòa nhà và dịch vụ bảo vệ. Giá cho thuê khác nhau tùy thuộc vào vị trí và chất lượng của không gian văn phòng. Lợi thế cho người thuê là tiền thuê cơ sở thấp hơn và một số kiểm soát chi phí hoạt động, trong khi nhược điểm là chi phí bổ sung có thể làm tăng đáng kể chi phí thuê hàng tháng.
Các loại
Một số hợp đồng thuê có chứa các điều khoản thang cuốn tự động chuyển qua tăng chi phí hoạt động cho người thuê. Một số người thuê tổng thuê có thể phải trả chi phí bảo trì khu vực chung, điều này có thể làm tăng đáng kể chi phí thuê.
Các loại cho thuê ròng bao gồm lưới đơn, lưới đôi và mạng ba. Người thuê một mạng phải trả tiền thuê cơ sở cộng với một phần thuế tài sản; người thuê nhà hai lần trả tiền thuê cơ sở, cộng với thuế tài sản và bảo hiểm tài sản; và người thuê ba mạng phải trả tiền thuê cơ sở, cộng với thuế tài sản, bảo hiểm và chi phí bảo trì.
Cân nhắc
Các doanh nghiệp nên xem xét một số yếu tố trước khi ký hợp đồng thuê thương mại. Chúng bao gồm thời hạn thuê, tiền thuê cơ sở, chi phí vận hành và bảo trì khu vực chung, tiền đặt cọc và các điều khoản cho thuê lại. Các doanh nghiệp cũng có thể phải chịu thêm chi phí trả trước để sửa đổi tài sản. Người thuê nhà và chủ sở hữu tài sản cũng nên đồng ý về một cơ chế giải quyết tranh chấp phát sinh từ việc thực hiện và giải thích các điều khoản cho thuê.
