Báo cáo lãi lỗ là một báo cáo quan trọng khi người quản lý đang phân tích mức độ hiệu quả của doanh nghiệp. Báo cáo liệt kê tất cả các khoản thu kinh doanh và lợi nhuận gộp, bao gồm tổng doanh thu trừ chi phí bán hàng. Tất cả các chi phí kinh doanh khác sau đó được liệt kê và trừ vào lợi nhuận gộp để đưa ra lợi nhuận ròng. Xem xét báo cáo lãi lỗ có ưu điểm và nhược điểm.
Ưu điểm: Theo dõi hiệu suất kinh doanh
"Điểm mấu chốt" của doanh nghiệp là một trong những chỉ số tốt nhất về sức khỏe doanh nghiệp nói chung. Một doanh nghiệp đang hiển thị lợi nhuận vào cuối kỳ kế toán đang làm điều gì đó đúng đắn vì chi phí của nó thấp hơn doanh thu mà nó tạo ra. Nếu không có một báo cáo lãi lỗ rõ ràng, một người quản lý có thể phỏng đoán rằng doanh nghiệp có lãi, nhưng cô ấy không bao giờ thực sự biết chắc chắn. Một lợi thế khác của báo cáo lãi lỗ là hiệu suất của một doanh nghiệp có thể được so sánh với các kỳ kế toán khác để theo dõi sự cải thiện trong kinh doanh.
Ưu điểm: Cơ sở để dự báo
Các doanh nghiệp phải tạo ra các dự báo và ngân sách dựa trên những gì hiệu quả kinh doanh đã đạt được trong quá khứ. Nếu không có một báo cáo lãi lỗ chính xác, chi tiết, dự báo như vậy sẽ khó khăn nhất. Người quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng các chi tiết của tuyên bố trong vài tháng để tìm xu hướng và xác định tương lai có thể trông như thế nào. Bất kỳ vấn đề cũng có thể được phát hiện nhanh chóng và xử lý trước khi chúng trở nên quá nghiêm trọng.
Nhược điểm: Không phải là một bức tranh hoàn chỉnh
Một nhà quản lý doanh nghiệp gặp rủi ro khi xem báo cáo lãi lỗ là bức tranh duy nhất về sức khỏe của doanh nghiệp. Báo cáo lãi lỗ chỉ là một mục để xem xét. Bảng cân đối kế toán rất quan trọng để thể hiện sức khỏe tổng thể của doanh nghiệp về tỷ lệ tài sản so với nợ phải trả, hoặc vốn chủ sở hữu đối với nợ phải trả. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng phải được xem xét để dự báo bất kỳ sự thiếu hụt tiền mặt tiềm năng nào không rõ ràng từ báo cáo lãi lỗ.
Nhược điểm: Báo cáo quá thường xuyên
Một bất lợi lớn của báo cáo lãi lỗ nằm ở các doanh nghiệp báo cáo dữ liệu quá thường xuyên. Với việc sử dụng rộng rãi các hệ thống kế toán trên máy vi tính, báo cáo lãi lỗ thường có thể được gọi và in theo yêu cầu. Nếu người quản lý xem báo cáo quá thường xuyên, hàng tuần hoặc thường xuyên hơn, nó sẽ đưa ra một bức tranh không thực tế về tình hình tài chính của doanh nghiệp vì mẫu dữ liệu quá nhỏ.
