Làm thế nào để điền vào mẫu thư được chứng nhận

Dịch vụ thư được chứng nhận từ Dịch vụ bưu chính của Hoa Kỳ cung cấp cho người gửi bằng chứng gửi thư dưới dạng biên nhận được đánh số duy nhất. Biên nhận này là mẫu PS3800 và việc hoàn thành chính xác là rất quan trọng để bảo vệ sự quan tâm của bạn trong trường hợp người nhận tranh chấp việc nhận Thư được chứng nhận của bạn. Người gửi thường sử dụng dịch vụ Biên nhận trả lại với các mục Thư được chứng nhận của họ. Biểu mẫu Biên nhận trả lại PS3811 cung cấp một bản ghi chữ ký của người nhận và ngày giao hàng. Hai mục này dễ điền vào nhưng không đầy đủ - hoặc hoàn thành không chính xác - tất cả quá thường xuyên.

Địa chỉ thư của bạn rõ ràng. Thư của bạn sẽ được sắp xếp theo thiết bị tốc độ cao sử dụng đầu đọc ký tự mắt. Những máy này đọc địa chỉ trên thư của bạn và gửi nó đến một máy tính sắp xếp thư của bạn đến đích thích hợp. Họ có thể đọc tập lệnh, nhưng in luôn là lựa chọn tốt nhất của bạn để đưa thư của bạn đến đích càng nhanh càng tốt. Hãy chắc chắn sử dụng mực nổi bật từ phong bì; bạn sẽ ngạc nhiên khi có nhiều người sử dụng mực đỏ trên phong bì đỏ mỗi dịp Giáng sinh. Để lại chỗ trên phong bì của bạn cho nhãn Thư được chứng nhận.

Mẫu hoàn chỉnh PS3800. Tên và địa chỉ đầy đủ của người gửi là tất cả những gì được yêu cầu. Nếu bạn muốn giới hạn giao hàng cho một cá nhân cụ thể, hãy đánh dấu vào ô cho Dịch vụ giao hàng bị hạn chế và nhân viên bưu điện sẽ nhận được giấy tờ tùy thân từ người nhận tại thời điểm giao hàng. Nếu bạn muốn nhận được Biên lai hoàn trả, vui lòng đánh dấu vào ô thích hợp.

Hoàn thành Biên lai hoàn trả, mẫu PS3811. Một bên là dành cho địa chỉ của người gửi. Viết tên và địa chỉ của bạn một cách rõ ràng để bạn sẽ nhận được Biên lai hoàn trả trong thư. Mặt khác của Biên lai hoàn trả có một hộp nhỏ hơn để bạn viết tên và địa chỉ của người nhận. Ở bên trái của hộp đó, đánh dấu vào ô nhỏ cho Thư được chứng nhận. Đừng đánh dấu vào ô Trả lại cho Hàng hóa - đó là một dịch vụ khác.

Bóc lớp lót từ Mẫu thư được chứng nhận PS3800 và dán nhãn lên phong bì của bạn, phía trên địa chỉ của người nhận. Xé phần còn lại của mẫu dọc theo đường đục lỗ. Bóc lớp nền từ hai đầu của mẫu Trả lại PS3811 và dán biểu mẫu vào mặt sau của thư của bạn.

Mang thư của bạn, với các mẫu được chứng nhận đính kèm, đến bưu điện địa phương của bạn. Thư ký cửa sổ sẽ cân mục của bạn và quét số biểu mẫu Thư được chứng nhận vào hệ thống USPS như được chấp nhận. Sau đó, nhân viên bán hàng sẽ in bưu chính cho mặt hàng của bạn và phần của mẫu PS3800 của bạn sẽ được in với các khoản phí và tem ngày USPS.