Một ngân sách chính thức có thể trông giống như một tài liệu hợp lý, khách quan, nhưng nó thường là bất cứ thứ gì ngoài. Ngân sách là một phần quan trọng của kế toán quản lý, tập trung vào việc sử dụng thông tin tài chính để lập kế hoạch và ra quyết định. Không giống như kế toán tài chính, các nhà quản lý phải xem xét bản chất con người, không chỉ là những con số khi lập ngân sách. Ví dụ, các nhà quản lý lập ngân sách có thể có các ưu tiên cá nhân làm lệch các con số. Các nhân viên sống với ngân sách có thể phẫn nộ trước những giới hạn mà họ đặt ra cho họ.
Nhận mua
Cách đơn giản nhất, nhanh nhất để ban quản lý lập ngân sách là thực hiện từ trên xuống, mà không cần tham khảo các cấp bậc thấp hơn. Đây là một cách tiếp cận phổ biến trong các tập đoàn với việc ra quyết định tập trung, nhưng nó có thể gây ra vấn đề. Công nhân và các nhà quản lý cấp thấp hơn có thể nghĩ rằng ngân sách đặt ra một tiêu chuẩn không thực tế và phẫn nộ khi được bảo phải sống theo nó. Khi quản lý thu hút phản hồi và đầu vào của nhân viên, sẽ mất nhiều thời gian hơn. Tuy nhiên, các nhân viên cảm thấy họ đã giúp thiết lập ngân sách, có nhiều khả năng làm cho nó hoạt động.
Người quản lý tự quan tâm
Ngân sách không phải lúc nào cũng khách quan, bởi vì quản lý không khách quan. Bất cứ ai tham gia vào việc lập ngân sách có thể có quyền lợi. Ví dụ, một người đứng đầu bộ phận có cổ phần trong việc nhấn mạnh nhu cầu của bộ phận mình về các nguồn lực bổ sung và một phần tiền lớn hơn. Điều đó có thể dẫn đến việc anh ta thổi phồng ước tính về số tiền mà bộ phận cần hoặc số tiền mà nó đóng góp cho công ty. Một quy trình lập ngân sách hiệu quả phải bao gồm đủ phân tích khách quan để có thể vượt qua yếu tố con người.
Những ràng buộc và oán giận
Một số nhân viên cảm thấy ngân sách là một hình thức trừng phạt. Người quản lý có thể sử dụng ngân sách để từ chối ngay cả các yêu cầu hợp lý hoặc phạt nhân viên vì chi tiêu quá nhiều. Công nhân có thể cảm thấy họ không thể làm công việc của họ đúng cách vì những hạn chế. Nhân viên có thể trở nên thù địch hơn nữa nếu đáp ứng ngân sách là một tiêu chuẩn quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất. Một bài báo trong "Tạp chí Lịch sử Kế toán" nói rằng các nhân viên bị xiềng xích với một ngân sách tồi tệ có khả năng đưa ra các ước tính và số liệu sai lệch để có được xung quanh nó.
Làm cho nó hoạt động
Nhận đầu vào của nhân viên trong việc lập ngân sách có thể giúp họ cam kết làm cho nó hoạt động. Nó cũng giúp nếu các nhà quản lý trình bày ngân sách như một cái gì đó mà họ và nhân viên của họ sẽ giải quyết như một nhóm, làm việc cùng nhau. Tuy nhiên, những nỗ lực liên quan đến nhân viên phải chân thành. Một biểu hiện giả mạo quan tâm đến quan điểm của nhân viên hoặc một chương trình lắng nghe mối quan tâm của họ sẽ không cắt giảm.Nhân viên nhìn thấu những mánh khóe đó, và điều đó khiến họ càng trở nên cay độc hơn về các mục tiêu và quyết định quản lý.
