Trong các phòng họp, trung tâm hội nghị, hội nghị web và văn phòng điều hành trên cả nước, công nhân thực hiện 30 triệu bài thuyết trình PowerPoint mỗi ngày, theo trang web của Đại học bang Ohio. Phần mềm Microsoft có những kẻ gièm pha - Sun microsystems đã cấm sử dụng PowerPoint vào năm 1997 và các tác giả đã viết toàn bộ sách chống lại sản phẩm - nhưng sự đơn giản và quen thuộc của nó khiến nó trở thành một công cụ quan trọng trong pháo binh truyền thông kinh doanh.
Lịch sử
PowerPoint đã chuyển từ một ứng dụng đen trắng cho máy tính Macintosh vào năm 1987 sang một trong những máy phát điện Microsoft Microsoft PC. Nó đã tìm thấy một ngôi nhà trên 250 triệu máy tính, chiếm 95% thị trường phần mềm trình bày.
Tính năng, đặc điểm
PowerPoint là một phần của Microsoft Office Suite và đóng vai trò là công cụ trình chiếu và trình chiếu Suite Suite. Người dùng quen thuộc với các sản phẩm khác của Microsoft, chẳng hạn như Word và Excel, sẽ tìm thấy nhiều điểm tương đồng trong các menu, thanh công cụ và nút của PowerPoint. Các công ty sử dụng PowerPoint để tạo phiên bản điện tử của trình chiếu, điền thông tin vào từng trang, thêm ảnh, biểu đồ, văn bản và thậm chí cả các đoạn phim. PowerPoint cung cấp cho tổ chức toàn quyền kiểm soát cách thức các slide xuất hiện, bao gồm khả năng thêm logo, tốc độ di chuyển của các slide và khả năng tạo thương hiệu / màu sắc.
Ý nghĩa
Tạo bản trình bày PowerPoint là một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn tạo bản trình bày một lần và làm cho nó có sẵn vô hạn. Bài thuyết trình PowerPoint có thể được đặt trên một trang web, gửi cho khách hàng, được tải xuống từ một trang FTP hoặc được truy cập từ mạng nội bộ của công ty. Các công ty có thể tạo ra nhiều tài liệu dành riêng cho doanh nghiệp bằng PowerPoint, bao gồm đào tạo nhân viên, hướng dẫn trợ giúp khách hàng, tài liệu bán hàng và tiếp thị cộng với thông báo sản phẩm mới.
Cảnh báo
Các doanh nghiệp có khả năng rơi vào cái mà một số người nghĩ là bẫy PowerPoint PowerPoint. Đối với một phần mềm được tạo bởi người khổng lồ Microsoft, có thể đáng ngạc nhiên khi lưu ý tất cả các cách trình bày PowerPoint khác nhau có thể sai. Các doanh nghiệp nên chú ý không sử dụng PowerPoint như một cái nạng, chẳng hạn như người nói chỉ cần đọc từ văn bản PowerPoint trực tiếp từ màn hình hoặc để các slide trên màn hình quá lâu. Các công ty cũng nên chú ý không khai thác tất cả chuông và còi trong chương trình chỉ vì họ ở đó. Hạn chế các chuyển đổi slide, làm cho các slide trông như thể chúng quay, bay và hòa tan hoặc loại bỏ chúng hoàn toàn để không làm khán giả mất tập trung.
