Các thuật ngữ nhân viên kế toán và trợ lý kế toán có thể dễ bị nhầm lẫn, nhưng hai chức danh công việc riêng biệt này không đề cập đến cùng một vị trí. Có một số khác biệt về yêu cầu, nhiệm vụ công việc và lương thưởng của nhân viên kế toán và trợ lý kế toán làm cho hai người tách biệt, và cả hai đều rất quan trọng đối với hoạt động trơn tru và hiệu quả của một bộ phận kế toán. Hiểu được sự khác biệt giữa hai vai trò công việc này có thể giúp bạn quyết định công việc nào phù hợp hơn với kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Nhiệm vụ công việc
Nhiệm vụ công việc là nơi vai trò của thư ký và trợ lý phân tán rộng rãi nhất. Công việc của một nhân viên kế toán tương đối đơn giản và nhất quán; nhân viên có trách nhiệm nhập các giao dịch tài chính vào các tài khoản khác nhau hàng ngày. Thư ký kế toán cho các công ty nhỏ hơn có thể chịu trách nhiệm tham gia vào một loạt các giao dịch, trong khi nhân viên tại các công ty lớn hơn có thể tập trung vào một loại mục nhập, chẳng hạn như bán hàng hàng ngày cho nhiều cửa hàng bán hàng hoặc séc được gửi để giải quyết các tài khoản phải trả. Một trợ lý kế toán có thể được yêu cầu thực hiện gần như bất kỳ nhiệm vụ hành chính nào trong bộ phận kế toán, bao gồm các nhiệm vụ thường được giao cho thư ký. Ngoài việc ghi lại dữ liệu giao dịch, trợ lý có thể chịu trách nhiệm xử lý séc biên chế, gửi báo cáo cho nhà cung cấp, tổng hợp báo cáo tài chính và thực hiện đối chiếu ngân hàng.
Yêu cầu
Thư ký kế toán thường được yêu cầu phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng liên kết, trong khi trợ lý kế toán thường được yêu cầu phải có bằng cử nhân kế toán hoặc tài chính. Vị trí thư ký kế toán là vị trí cấp đầu vào, trong đó những đặc điểm như sẵn sàng học các kỹ năng mới và đạo đức làm việc mạnh mẽ quan trọng hơn giáo dục chính quy. Vị trí trợ lý đòi hỏi kiến thức kỹ lưỡng hơn về chu trình kế toán và kỹ thuật kế toán để thực hiện một loạt các nhiệm vụ có thể được giao.
Việc làm
Thư ký kế toán có thể tìm thấy vai trò chuyên biệt trong các công ty có bộ phận kế toán tương đối lớn và ngân sách tiền lương lớn hơn. Các công ty nhỏ hơn ít có khả năng thuê nhân viên kế toán để đăng các mục kế toán cụ thể và có nhiều khả năng tuyển dụng hoặc ký hợp đồng với một nhóm nhỏ hơn các kế toán viên đầy đủ dịch vụ. Trợ lý kế toán có thể tìm việc ở các công ty nhỏ hơn, cũng như các tập đoàn lớn hơn. Trợ lý cũng có thể tìm vị trí trong các công ty kế toán bên thứ ba, thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính cho kế toán viên công chứng.
Tiến bộ
Là nhân viên mới vào nghề, nhân viên kế toán không có nơi nào để đi ngoài bộ phận kế toán. Thư ký kế toán thành công có thể làm việc theo cách của họ vào vị trí trợ lý kế toán, vị trí xử lý chuyên gia và công việc quản lý trong bộ phận kế toán. Do phạm vi kinh nghiệm và kỹ năng của họ, trợ lý kế toán rất phù hợp để chuyển sang vị trí quản lý, giám sát tất cả các khía cạnh của một bộ phận kế toán. Cả thư ký và trợ lý đều có thể lên vị trí giám đốc tài chính sau nhiều năm làm việc chăm chỉ, cống hiến và giáo dục sau đại học, hoặc có thể chọn bắt đầu tư vấn kế toán của bên thứ ba sau khi có được kinh nghiệm.
