Không có luật liên bang nào đặc biệt yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn việc chấm dứt thư tuyển dụng. Tuy nhiên, có các luật của tiểu bang cũng như các chính sách dành riêng cho ngành và công ty giúp bạn hiểu quy trình yêu cầu nhà tuyển dụng của bạn viết thư giải thích lý do cho việc chấm dứt của bạn.
Khái niệm cơ bản về chấm dứt
Khi bạn có lý do để tin rằng bạn sẽ mất việc hoặc nếu bạn đang lên kế hoạch cho các bước tiếp theo sau khi bị chấm dứt, việc hiểu thông tin cơ bản về việc chấm dứt là hữu ích. Một số thuật ngữ bạn nên biết bao gồm "quyền làm việc" và "việc làm theo ý muốn". Nhiều người nhầm lẫn hai người. Quyền làm việc là một luật tiểu bang có nghĩa là thành viên công đoàn không phải là một điều kiện làm việc. Nói cách khác, nhân viên có quyền làm việc bất kể họ có muốn tham gia công đoàn lao động đại diện cho công nhân tại công ty hay không. Việc làm theo ý muốn có nghĩa là mối quan hệ giữa người sử dụng lao động có thể bị chấm dứt bất cứ lúc nào bởi người lao động hoặc người sử dụng lao động, vì bất kỳ lý do nào hoặc không có lý do, có hoặc không có thông báo. Nhắc nhở duy nhất là một người sử dụng lao động không thể kết thúc mối quan hệ việc làm vì lý do phân biệt đối xử.
Hợp đồng lao động
Người sử dụng lao động thường thuê người lao động với sự hiểu biết lẫn nhau về mối quan hệ việc làm là tùy ý. Thực tiễn tốt nhất về nguồn nhân lực đề xuất giao tiếp theo ý muốn trong định hướng thuê mới và trong toàn bộ tài liệu của công ty, chẳng hạn như đơn xin việc và sổ tay nhân viên. Giám đốc điều hành ở các vị trí cấp C - giám đốc điều hành, giám đốc tài chính hoặc giám đốc điều hành - có thể ký kết hợp đồng lao động hợp đồng. Thư chấm dứt thường áp dụng cho việc làm theo thỏa thuận hợp đồng. Trong những trường hợp này, hợp đồng lao động nên có các điều khoản và điều kiện áp dụng để chấm dứt mối quan hệ lao động và liệu người lao động có được thông báo chấm dứt hoặc chấm dứt thư tuyển dụng hay không.
Thư dịch vụ
Nhiều nhân viên bị chấm dứt coi việc chấm dứt thư tuyển dụng là thư dịch vụ. Khi được áp dụng, một lá thư dịch vụ nêu ra những lý do khiến nhân viên bị chấm dứt và thông tin bổ sung, chẳng hạn như tiền lương cuối cùng và lợi ích do nhân viên. Mặc dù không có luật liên bang yêu cầu chủ lao động phát hành thư dịch vụ, nhiều tiểu bang có các đạo luật liên quan đến quyền yêu cầu của nhân viên và nghĩa vụ của người sử dụng lao động phải cung cấp thư dịch vụ. Ví dụ, Đạo luật sửa đổi Missouri 290.140 cho nhân viên bị chấm dứt tới một năm để yêu cầu thư dịch vụ qua thư được chứng nhận. Người sử dụng lao động Missouri phải trả lời trong vòng 45 ngày hoặc đối mặt với khả năng phải bồi thường thiệt hại do không tuân thủ luật pháp tiểu bang.
Mục đích chấm dứt thư tuyển dụng
Nếu bạn tin rằng việc chấm dứt của bạn dựa trên lý do xả thải sai, thư dịch vụ hoặc chấm dứt thư tuyển dụng là một trong những khóa học hành động đầu tiên. Trong trường hợp này, việc chấm dứt thư tuyển dụng cần nêu rõ lý do kết thúc việc làm của bạn. Một số nhân viên và luật sư của họ tin rằng nếu chủ lao động không muốn cung cấp loại thư này theo yêu cầu hợp lý và hợp pháp cho một người, thì có thể nói dối hỗ trợ cho khiếu nại xả thải sai. Tuy nhiên, trong một số ngành công nghiệp, thư dịch vụ là điều kiện tiên quyết để có được việc làm trong tương lai. Luật Delwar yêu cầu người sử dụng dịch vụ chăm sóc sức khỏe và người sử dụng lao động chăm sóc trẻ em phải có được thư dịch vụ chứng minh lịch sử việc làm của nhân viên tương lai.
