Điều hành một trung tâm chăm sóc ban ngày, trong nhà của bạn hoặc ở một địa điểm thương mại, là một lựa chọn nghề nghiệp thỏa mãn nếu bạn muốn sở hữu doanh nghiệp của riêng mình và làm việc với trẻ em. Tuy nhiên, giống như bất kỳ chủ doanh nghiệp nào, bạn sẽ phải đáp ứng chi phí trên không. Các khoản thanh toán tiền thuê hoặc thế chấp, tiện ích, vật tư và chi phí nhân sự cộng lại - nếu chúng tăng lên, bạn có thể phải tăng giá. Điều quan trọng là thông báo cho phụ huynh về việc tăng tỷ lệ bằng văn bản. Truyền đạt thông tin rõ ràng và đưa ra lời giải thích hợp lệ giúp ngăn ngừa sự hiểu lầm và làm mất lòng khách hàng.
Viết lời chào đến các bậc phụ huynh. Sử dụng chương trình xử lý văn bản của bạn Chức năng kết hợp thư mail để cá nhân hóa từng chữ cái.
Mô tả một số tích cực của kinh doanh chăm sóc ban ngày của bạn trong không quá một đoạn. Đề cập đến một số điểm nổi bật gần đây, những cải tiến mà bạn đã thực hiện hoặc đào tạo mà bạn đã nhận được. Nhắc nhở cha mẹ về giá trị của cơ sở chăm sóc ban ngày của bạn.
Nói rõ rằng bạn sẽ tăng tỷ lệ để duy trì chất lượng của trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn. Cho biết chính xác mức tăng sẽ tăng bao nhiêu và ngày tăng lãi suất có hiệu lực.
Giải thích tại sao việc tăng lãi suất là cần thiết. Ví dụ, luật pháp tiểu bang hạn chế số lượng trẻ em được phép vào các trung tâm giữ trẻ, và do đó khả năng phát triển của chúng. Giải thích rằng chi phí hoạt động của bạn đã tăng lên và bạn cần tăng giá để tiếp tục cung cấp dịch vụ chăm sóc chất lượng.
Cung cấp cho cha mẹ cơ hội để đặt câu hỏi hoặc thảo luận mối quan tâm với bạn. Cung cấp số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn, ngay cả khi cha mẹ đã có thông tin liên lạc của bạn.
Hướng dẫn phác thảo cho phụ huynh để phê duyệt tăng tỷ lệ. Thêm một hình thức xé ở cuối thư mà cha mẹ có thể ký và quay lại để xác nhận mức tăng lãi suất, hoặc đơn giản là bao gồm một khoảng trống nơi họ có thể ký để biểu thị sự thừa nhận của mình.
Cảm ơn cha mẹ vì sự hiểu biết của họ và cho cơ hội chăm sóc con cái của họ. Ký tên.
Lời khuyên
-
Cung cấp thông báo đầy đủ, thường là ít nhất 30 đến 60 ngày, để cha mẹ có thể điều chỉnh ngân sách hoặc sắp xếp thay thế.
Cảnh báo
Khi tăng tỷ lệ chăm sóc ban ngày của bạn, hãy chắc chắn rằng mức tăng và giao tiếp phù hợp với bất kỳ hợp đồng nào mà khách hàng của bạn đã ký khi họ đăng ký cho con cái họ vào trung tâm của bạn.
