Đọc phiếu đóng gói của UPS có vẻ khó chịu, đặc biệt là với lượng thông tin được nhập vào phiếu. Tuy nhiên, hầu hết các thông tin trên phiếu chứa thông tin có thể nhận biết và quen thuộc với bất kỳ ai đọc nó. Với số lượng kiện hàng được vận chuyển qua UPS hàng ngày, phiếu đóng gói phải đủ rõ ràng để khi người giao hàng nhìn vào kiện hàng, anh ta có thể nhìn thấy trong nháy mắt nơi nó sẽ đi.
Phần "Bán cho" của phiếu đóng gói hiển thị thông tin, tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của người mua. Phần này có thể được đặt ở góc trên cùng bên trái (góc nhìn của người đọc) của phiếu hoặc nhãn.
Phần "Ship to" của phiếu sẽ hiển thị thông tin của người nhận. Về cơ bản, đây là nơi và gói hàng đang được chuyển đến và có thể được nhìn thấy trong phần giữa trên cùng của phiếu hoặc nhãn. Thông tin này chứa người và / hoặc tên công ty và địa chỉ, số điện thoại và bất kỳ nhận xét bổ sung nào cần được theo dõi để hỗ trợ phương thức giao hàng. Ví dụ, nếu gói hàng đi đến một khu chung cư, người mua có thể để lại hướng dẫn cho người giao hàng rời khỏi gói hàng tại văn phòng chính nếu người nhận gói hàng không ở nhà.
Ở giữa phiếu hoặc nhãn là mã vạch. Mã vạch này được sử dụng bởi những người giao hàng của UPS để quét và theo dõi gói hàng. Mã vạch này cũng được sử dụng để theo dõi và theo dõi tiến trình của gói hàng thông qua hệ thống vận chuyển và để đảm bảo gói hàng được giao đúng thời gian và đến đích chính xác.
Trong phần tiếp theo dưới mã vạch sẽ có một chỉ dẫn về cách gói hàng được vận chuyển. Ví dụ: sẽ có "UPS Ground" được in trên bản in đậm. Điều này hỗ trợ bất kỳ người giao hàng với các thủ tục xử lý. Ví dụ, nếu gói là phần mềm máy tính, gói có thể cần được đặt trong khu vực có nhiệt độ ấm hơn để tránh hư hỏng.
Theo phương pháp vận chuyển vebiage, số theo dõi có thể được tìm thấy. Số theo dõi này cho phép cả khách hàng nhận gói hàng và người giao hàng theo dõi gói hàng của họ và nhận thông tin cập nhật khi họ có thể mong đợi gói hàng được giao.
Ngay dưới phần số theo dõi, sẽ có một mã vạch lớn hơn được in. Mã vạch này là mã vạch số theo dõi. Ví dụ: nếu gói hàng được chuyển đến một điểm giao hàng khác của UPS, họ sẽ quét mã vạch này để cập nhật vị trí và thời gian dừng tại địa điểm đó.
Phần cuối cùng ở dưới cùng của phiếu đóng gói hoặc nhãn sẽ là phần dành cho thông tin thanh toán. Thông thường nếu việc vận chuyển đã được thanh toán thông qua người giao hàng, thì nó sẽ có chữ "P / P", nghĩa là người này sang người khác. Nếu gói hàng được vận chuyển theo cách mà người nhận gói hàng cần thanh toán cho việc vận chuyển, thì sẽ có hướng dẫn cho người giao hàng thu tiền thanh toán khi giao hàng (COD) được in trong phần này.
