Nguồn gốc của quản lý tinh gọn, được tìm thấy rộng rãi trên toàn thế giới kinh doanh, xuất phát từ một khái niệm đơn giản. Triết lý cốt lõi đằng sau lean là khách hàng không trả tiền cho những sai lầm hoặc lãng phí mà là giá trị. Vì vậy, các công ty cần tăng giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để tối đa hóa lợi nhuận. Quản lý tinh gọn cung cấp một cơ hội để tăng giá trị và thúc đẩy cải tiến liên tục.
Ý nghĩa
Việc thực hiện quản lý tinh gọn cho phép một công ty thiết lập ý thức định hướng và tạo ra các mục tiêu của công ty. Việc triển khai các hệ thống nạc cho phép một công ty loại bỏ các quy trình không mang lại giá trị và theo dõi sự cải thiện thông qua một tập hợp các số liệu đáng tin cậy. Hình thức quản lý này cho phép các giám đốc điều hành của công ty có một bức tranh rõ ràng về những gì đang hoạt động chính xác cho công ty và những lĩnh vực nào cần thay đổi.
Hàng ngàn nhà sản xuất vẫn có lãi ngay cả trong thời kỳ suy thoái bằng cách sử dụng các nguyên tắc tinh gọn để trở nên hiệu quả hơn về chi phí. Quản lý tinh gọn đã được chứng minh là một thành phần hiệu quả để duy trì ý thức về khả năng kinh tế của công ty, ngay cả trong thời kỳ tài chính khó khăn.
Chức năng
Quản lý tinh gọn giúp loại bỏ lãng phí bằng cách kiểm tra các quy trình và cố gắng cải tiến liên tục. Năm nguyên tắc vốn có liên quan đến việc thực hiện các kỹ thuật tinh gọn: xác định giá trị, ánh xạ dòng giá trị, tạo dòng chảy, thiết lập lực kéo và tìm kiếm sự hoàn hảo.
Nhân sự từ nhiều bộ phận khác nhau thường được tập hợp lại để kiểm tra một quy trình duy nhất. Điều này cho phép tạo ra một loạt các phối cảnh và giúp ngăn chặn một người dùng, đây là cách mà nó luôn luôn được thực hiện.
Lợi ích
Sản xuất tinh gọn có thể giúp loại bỏ các khiếm khuyết. Một phần của quá trình hợp lý hóa sản xuất liên quan đến việc sử dụng nhiều hơn kéo pull hơn so với đẩy đẩy. Điều này có nghĩa là các giai đoạn sản xuất sau đó chỉ ra những gì đang xảy ra ở những lần trước, thay vì ngược lại.
Không sử dụng lean, một công ty có thể tạo ra một nghìn mảnh ở giai đoạn đầu, và sau đó cố gắng đẩy chúng qua hệ thống của nó.Khi điều này xảy ra, một bước xử lý bị lỗi có thể không được phát hiện cho đến sau khi hàng ngàn mảnh được sản xuất. Tuy nhiên, trong một hệ thống nạc, có thể phát hiện ra vật liệu bị lỗi sớm hơn và sau đó tạm dừng sản xuất và khắc phục sự cố.
Cân nhắc
Chủ đề phổ biến của quản lý tinh gọn là loại bỏ chất thải, trước tiên cần phải xác định các khu vực xảy ra các hành động lãng phí. Có nhiều chất thải tiềm năng, bao gồm sản xuất thừa, hàng tồn kho, các bước xử lý bổ sung, chuyển động, lỗi, chờ đợi và vận chuyển. Nhân viên tham gia quản lý tinh gọn cần kiểm tra các quy trình và tìm kiếm các ví dụ về những điều này.
Hiệu ứng
Tư duy tinh gọn đã vượt ra khỏi thế giới sản xuất và hiện được các nhà quản lý sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Quản lý tinh gọn hiện có thể được tìm thấy trong các lĩnh vực như xây dựng, chăm sóc sức khỏe, chính phủ và bảo trì. Các công ty trong các ngành công nghiệp thực hiện triết lý nạc tìm thấy nhận thức lớn hơn về chất thải. Hiệu quả trở thành ưu tiên hàng đầu và giúp tối đa hóa lợi nhuận hoặc giảm chi phí.
Số liệu
Một phần quan trọng của quản lý tinh gọn là phát triển một bộ số liệu mà nhân viên có thể ghi lại thành tích của họ. Số liệu được sử dụng trong kinh doanh để xác định xu hướng và ghi lại tiến trình hướng tới mục tiêu cuối cùng là loại bỏ lãng phí. Họ cũng cần thiết trong việc thúc đẩy một hệ thống nạc cho tất cả nhân viên và cung cấp ý thức về mục đích và niềm tự hào cho các bộ phận. Các công ty có thể sử dụng các số liệu làm cơ sở để phát hành các khoản thanh toán tiền thưởng, và điều này khuyến khích nhân viên chú ý đến sự lãng phí.
