Ngân sách bán hàng là một kế hoạch tài chính hướng tới khối lượng bán hàng và doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định (thường là một tháng hoặc một phần tư). Các thành phần cơ bản của nó là số lượng đơn vị dự kiến sẽ được bán, giá bán trên mỗi đơn vị và tổng doanh số. Ngân sách bán hàng làm cơ sở cho các ngân sách kinh doanh khác, cũng như để xác định các cải tiến quy trình cần thiết và xác định tăng giá.
Cơ sở cho ngân sách sản xuất
Khối lượng bán hàng ước tính giúp một công ty có kế hoạch phân bổ lao động trực tiếp và vật liệu. Người quản lý có thể lên kế hoạch cho nhân viên, thời gian làm việc thường xuyên, làm thêm giờ và nghỉ phép. Các nhà quản lý mua sắm có thể lập kế hoạch cho số lượng nguyên liệu phù hợp, đủ để tránh sự chậm trễ trong sản xuất, nhưng không đến nỗi công ty còn lại với nguyên liệu bị lãng phí hoặc hết hạn.
Cơ sở cho ngân sách hành chính và chi phí quản lý
Chi phí hành chính và chi phí hành chính thường có các thành phần khác nhau, như nhiên liệu cho các hãng hàng không, hoặc điện cho các công ty văn phòng. Những chi phí đó phụ thuộc vào nhiều yếu tố và ảnh hưởng, nhưng ngân sách bán hàng hợp lý đưa ra định hướng về mức độ tổ chức có thể kiểm soát các chi phí biến đổi này và mức độ có thể phân bổ cho các chi tiêu này.
Điểm chuẩn cho kết quả thực tế
Một ngân sách bán hàng hiệu quả được sử dụng để so sánh khối lượng bán hàng thực tế với doanh thu trong một khoảng thời gian cụ thể. Kết quả thông báo cho tổ chức ước tính bị mất dấu và giúp tổ chức này cải thiện tính chính xác của mình bằng cách viết ngân sách bán hàng trong tương lai.
Cơ sở cho việc tăng giá đơn vị và các chiến dịch kinh doanh
Ngân sách bán hàng cũng có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách quản lý tăng giá và khi nào tiến hành các chiến dịch tiếp thị và khuyến mãi. Sự gia tăng nhu cầu về một sản phẩm có thể là cơ hội để tăng giá, sau khi quản lý xem xét và phân tích ngân sách bán hàng.
