Nhân viên mới trong một tổ chức có thể cảm thấy lo lắng trong một môi trường hoàn toàn khác với nơi làm việc trước đây. Một nhân viên cần có khả năng nhanh chóng hiểu được môi trường của cô ấy, cấu trúc giám sát và kỳ vọng công việc của cô ấy để thực hiện tốt ngay từ đầu. Một định hướng nhân viên có cấu trúc có thể giúp cô ấy làm tốt nhất trong vài tuần đầu làm việc.
Định hướng đến Cơ sở và Nhân viên
Định hướng nhân viên mới đến môi trường mà anh ta sẽ làm việc. Giới thiệu anh ta với người giám sát của anh ta, nếu đó không phải là bạn, và với đồng nghiệp của anh ta. Chỉ cho anh ta cách đến các khu vực cụ thể từ trạm làm việc của anh ta, chẳng hạn như phòng cung cấp, khu vực máy văn phòng và phòng nghỉ. Nếu anh ta làm việc bên ngoài, hãy cho anh ta thấy các căn cứ và khu vực nơi anh ta có thể tìm thấy các công cụ anh ta cần. Bạn có thể thấy thật thông minh khi giao cho nhân viên mới của mình một người cố vấn, để anh ta có thể đi đến một người có câu hỏi sau đó mà không cảm thấy như thể anh ta đang làm phiền đồng nghiệp. Đưa cho nhân viên mới của bạn một cuốn sổ tay và cây bút để anh ta có thể ghi chú vào tên, địa điểm hoặc bất cứ điều gì khác có thể giúp anh ta sau này.
Định hướng chính sách và an toàn
Định hướng nhân viên an toàn trong môi trường mới của cô ấy, cũng như các chính sách và quy trình của công ty. Chỉ cho cô ấy hoạt động của cơ sở, cầu thang, lối thoát hiểm và máy văn phòng. Đưa cho cô ấy một sổ làm việc hoặc danh sách kiểm tra các quy định an toàn, xem lại chương trình an toàn của bạn và cho cô ấy biết nơi đặt bộ sơ cứu khẩn cấp của bạn. Đó cũng là một ý tưởng tốt để cung cấp cho nhân viên mới các quy trình khẩn cấp, chẳng hạn như làm thế nào để ra khỏi tòa nhà trong trường hợp hỏa hoạn. Phần lớn thông tin này cũng có thể được cung cấp trong sổ tay nhân viên, cùng với các thông tin cần thiết khác như thời gian nghỉ phép, quy định trang phục, quy định nghỉ ốm và các chính sách và thủ tục khác.
Công việc và kỳ vọng của công ty
Hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn không chỉ hướng đến nhiệm vụ công việc của mình, mà còn hướng đến bầu không khí bạn muốn bồi dưỡng trong công ty của bạn. Đảm bảo rằng anh ta biết những gì anh ta mong đợi về đầu ra công việc, và anh ta có tất cả các công cụ anh ta cần để hoàn thành công việc. Nói chuyện với nhân viên của bạn về tầm nhìn của công ty bạn và những gì bạn mong đợi từ anh ấy về việc thúc đẩy bầu không khí bạn muốn tại công ty của bạn. Ví dụ, nếu công ty của bạn chiếu hình ảnh thoải mái, hãy giải thích điều đó với nhân viên và cho anh ta biết rằng trong khi bạn mong đợi một công việc được hoàn thành tốt, bạn cũng muốn anh ta làm quen với đồng nghiệp và vui vẻ. Nếu công ty của bạn khuyến khích hình ảnh "được nhấn nút" hơn, hãy giải thích cho anh ấy biết loại hành vi nào bạn mong đợi để chiếu hình ảnh đó.
