Khi bạn thuyết trình tại văn phòng, thay vì chỉ cung cấp thông tin, Brent Filson, tác giả của "101 cách nói chuyện lãnh đạo tuyệt vời" khuyên bạn nên đưa ra các cuộc nói chuyện lãnh đạo tìm cách lãnh đạo, truyền cảm hứng, thúc đẩy và khuyến khích. Bài thuyết trình cần pizzazz nếu bạn muốn mọi người chú ý. Và, nếu bạn muốn mọi người theo dõi bạn, Filson nói, "họ phải cam kết tình cảm với bạn và những gì bạn nói." Để dẫn dắt và thuyết phục người khác bằng cách nói của bạn, hãy đưa ra phản ứng ở mức độ ruột khiến mọi người nhìn thế giới từ quan điểm của bạn.
Phân tích cạnh tranh
Cho dù bạn sở hữu một cơ sở giặt khô địa phương hoặc một công ty đa quốc gia, hãy tiến hành phân tích cạnh tranh thường xuyên. Đối thủ của bạn đôi khi là nguồn tốt nhất cho các ý tưởng tiếp thị, sản phẩm hoặc hoạt động mới. Một phân tích cạnh tranh là phổ biến nhất khi bắt đầu một doanh nghiệp, theo Dan Brown trong bài viết của mình cho Tạp chí Web kỹ thuật số. Tuy nhiên, chúng cũng rất quan trọng khi những thay đổi lớn xảy ra, chẳng hạn như người mới tham gia, kỹ thuật sản xuất hoặc tiếp thị mới hoặc thay đổi lớn trong cơ sở khách hàng. Bạn có thể sử dụng các biểu đồ "chúng tôi so với họ" đơn giản để so sánh tổ chức của bạn với đối thủ cạnh tranh qua các yếu tố chính như giá cả. Trình diễn và thảo luận sản phẩm cạnh tranh cũng làm việc.
Hoạt động tinh giản
Các nhân viên và khách hàng là hai nguồn thông tin tốt nhất cho các hoạt động hợp lý hóa, theo các chuyên gia tư vấn hoạt động CNTT tại Advanced Horizons, Inc. Để nhân viên mở ra về các khuyến nghị để cải thiện, hãy nói chuyện với bên thứ ba hoặc cung cấp các ưu đãi tài chính dựa trên giá trị của tiết kiệm từ bất kỳ cải tiến được đề xuất và thực hiện. Một cuộc họp bắt đầu có thể được tổ chức để công bố Chương trình tinh giản hoạt động và các ưu đãi khi tham gia. Sau đó, các bài thuyết trình tiếp theo có thể được tổ chức để thông báo cho nhân viên về tiến độ và tiết kiệm chi phí dự kiến. Những cuộc họp kiểu này có thêm lợi thế là những tên lửa đẩy tinh thần.
Cải thiện truyền thông nội bộ
Thông tin là một công cụ kinh doanh mạnh mẽ và làm cho nó có sẵn cho đồng nghiệp của bạn nên là một phần của việc tối ưu hóa các cơ hội kinh doanh của bạn, theo InConcert Financial Group, một nhóm tư vấn khu vực Vịnh San Francisco. Xác định các khu vực có sức mạnh và điểm yếu trong giao tiếp nội bộ bằng cách sử dụng bão não. Một cuộc khảo sát bằng văn bản về tất cả các phương thức liên lạc hiện tại (email, hệ thống điện thoại, mạng nội bộ, chương trình đào tạo và ghi nhớ bằng văn bản) có thể được thực hiện, cho phép nhân viên nhận xét và đánh giá cụ thể. Sau đó, một bài trình bày về các kết quả khảo sát có thể được theo sau với các đề xuất từ khán giả để cải thiện. Lực lượng đặc nhiệm có thể được thành lập để tiếp tục đánh giá các giải pháp tiềm năng.
Cải thiện truyền thông bên ngoài
Nếu bạn muốn xây dựng các thị trường bên ngoài tham gia trực tuyến, hãy mua từ các nhà quản lý cấp trung và tăng khả năng tiếp cận với các giám đốc điều hành, theo Arik C. Hanson, chủ sở hữu của ACH Communications, một công ty tư vấn truyền thông kỹ thuật số. Cách để thúc đẩy giao tiếp tốt hơn với môi trường bên ngoài của bạn là minh bạch nhất có thể với khán giả nội bộ của bạn, ông nói thêm. Ông đề nghị có các quản lý cấp cao tham dự bữa ăn trưa túi màu nâu hàng tháng với nhân viên.
