Chi phí vốn là số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để mua hoặc cải thiện các tài sản như xe hơi, máy tính văn phòng hoặc bất động sản. Chi phí vốn luôn âm - một khoản nợ - trong sổ kế toán vì chúng là chi phí kinh doanh mà IRS sẽ không cho phép bạn khấu trừ vào thuế của bạn. Thay vào đó, bạn phải thu hồi chi phí theo thời gian.
Chức năng
Chi phí vốn - đôi khi được gọi là chi phí vốn - được sử dụng để mua tài sản sẽ phục vụ doanh nghiệp của bạn lâu hơn một năm. Tiền cũng có thể được sử dụng để cải thiện một tài sản hiện có và kéo dài tuổi thọ có thể sử dụng của nó, trang web Complete Tax nêu rõ. Mở rộng tổ hợp văn phòng, nâng cấp thiết bị của nhà máy hoặc cài đặt Internet không dây trong tài sản cho thuê đều có thể đủ điều kiện. Tiền chi cho việc sửa chữa và bảo trì không phải là một khoản chi đầu tư và có thể được xóa sổ như một khoản chi phí kinh doanh trong năm mà nó đã được chi trả.
Ý nghĩa
Chi phí vốn đại diện cho một khoản đầu tư vào doanh nghiệp, trang web Đào tạo kinh doanh cao cấp nêu rõ; một công ty không mua thiết bị mới hoặc nâng cấp rủi ro công nghệ cũ của mình bị tụt hậu so với đối thủ. Nếu một công ty không dành nhiều tiền cho chi tiêu vốn, đó có thể là một dấu hiệu tăng trưởng đã chậm lại hoặc thị trường bị khai thác, do đó, nó không thấy bất kỳ lợi thế nào để nâng cấp. Mặt khác, một công ty chi tiêu quá mức cho thiết bị mới có thể không cải thiện hiệu quả đủ để bù đắp chi phí.
Nhận biết
Không phải lúc nào cũng dễ dàng để phân biệt sự khác biệt giữa các cải tiến, đó là chi phí vốn, và sửa chữa hoặc bảo trì, các tiểu bang IRS. Nói chung, các cải tiến bổ sung vào giá trị của tài sản, kéo dài tuổi thọ hoặc điều chỉnh nó cho một mục đích sử dụng khác. Nếu bạn chi tiền để giữ cho thiết bị kinh doanh của bạn có thể sử dụng được, ví dụ, đó là chi phí sửa chữa được khấu trừ; nếu bạn đại tu nó đến mức bạn có thể giữ cho nó hoạt động lâu hơn năm năm so với bình thường, đó là một khoản chi đầu tư.
Hiệu ứng
Để thu hồi chi phí vốn, bạn thường sẽ phải yêu cầu khoản khấu hao hoặc khấu hao. Khấu hao và khấu hao đều cho phép bạn yêu cầu một số giá trị của tài sản như một khoản khấu trừ mỗi năm, dựa trên sự hao mòn khi sử dụng. Cuối cùng, tài sản sẽ khấu hao tất cả giá trị của nó và bạn sẽ không còn có thể yêu cầu bất cứ điều gì - nhưng tại thời điểm đó, khấu hao sẽ xóa sạch chi tiêu ban đầu.
Cân nhắc
Khi bạn bắt đầu kinh doanh, thiết bị bạn mua là một khoản chi đầu tư. Các chi phí khác, như quảng cáo, du lịch hoặc đào tạo cũng được coi là chi phí vốn và không thể được khấu trừ. Không giống như tiền bạn chi cho tài sản, những chi phí này không thể được khấu hao; bạn thu hồi tiền nếu bạn bán doanh nghiệp. Nếu bạn không thể đi vào kinh doanh, bạn có thể lấy một số chi phí khởi nghiệp của mình làm khoản khấu trừ, nhưng không phải là số tiền bạn đã chi cho tài sản. Để thu lại số tiền đó, bạn phải bán tài sản.
