Tài khoản điều hành đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động của tổ chức, tương tự như tài khoản chi phí và các khoản mục doanh thu. Các quy định kế toán - như chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế và các chuẩn mực kế toán được chấp nhận chung - chỉ ra cho các nhà quản lý tài chính cách phân biệt giữa tài khoản hoạt động và chi phí, cách ghi lại chúng và cách báo cáo phù hợp.
Tài khoản chi phí
Một tài khoản chi phí thường liên quan đến một mặt hàng làm cho một công ty tiêu tiền, nhưng cũng có những tài khoản chi phí không dùng tiền mặt làm giảm thu nhập của tổ chức. Nếu bạn nghe người tài chính sử dụng các thuật ngữ như chi phí, chi phí, phí và chi phí, chỉ cần lưu ý rằng họ có thể đề cập đến điều tương tự. Các tài khoản chi phí điều hành toàn bộ gam hoạt động, từ chi phí hàng hóa và lãi cho đến bán hàng, chi phí chung và hành chính, và các khoản chi SG & A này bao gồm mọi thứ từ tiền thuê nhà và kiện tụng đến bảo hiểm, vật tư văn phòng, du lịch và giải trí kinh doanh. Tài khoản chi phí không dùng tiền mặt bao gồm khấu hao, khấu hao và cạn kiệt.
Ý nghĩa
Khi nền kinh tế ảm đạm và một doanh nghiệp hầu như không kết thúc hoạt động, lãnh đạo cấp cao cố gắng điều hành một con tàu chặt chẽ. Điều này có nghĩa là các giám đốc điều hành của công ty chỉ đạo các bộ phận trực tiếp đưa ra các chiến thuật giảm chi phí, xác định các lĩnh vực đang chảy máu tiền và tìm ra cách để hạn chế chi phí hoạt động. Ý tưởng là gieo hạt giống lợi nhuận trong tương lai, kiểm soát ai chi bao nhiêu cho cái gì và duy trì đủ tiền mặt trong kho bạc hoạt động - không truy vấn các nhà quản lý phân khúc, đô la cho đô la, cho các chi phí nhỏ nhất.
Tài khoản điều hành
Tài khoản điều hành cho thấy cách doanh nghiệp tạo doanh thu và mở rộng thị phần, cũng như các mục kéo hoạt động điều hành xuống tầng hầm thu nhập. Tài khoản điều hành - hoặc tài khoản tài chính - bao gồm từ tài sản và nợ đến các khoản mục vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Về bản chất, bộ ngũ này kết hợp tất cả các tài khoản mà một doanh nghiệp dựa vào để hoạt động. Kết quả là, một tài khoản chi phí là một tài khoản hoạt động, nhưng điều ngược lại luôn luôn đúng.
Báo cáo dữ liệu
Các tài khoản điều hành tạo thành điểm tựa khái niệm xung quanh việc một tổ chức xây dựng sổ sách kế toán và thực hành báo cáo tài chính. Các tài khoản này giúp doanh nghiệp xuất bản các bản tóm tắt dữ liệu tài chính chính xác, đầy đủ vào cuối một khoảng thời gian nhất định - giả sử, một tháng, quý hoặc năm tài chính. Một bộ báo cáo kế toán đầy đủ bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo vốn chủ sở hữu và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
