Các doanh nghiệp nhỏ, nhân viên hợp đồng và chủ tài khoản thiết lập và sử dụng tài khoản giao dịch cho các giao dịch kinh doanh hàng ngày của một doanh nghiệp hoặc liên doanh. Giống như tài khoản kiểm tra doanh nghiệp hoặc cá nhân, các dịch vụ bao gồm rút tiền, gửi tiền trực tiếp và chuyển khoản. Tùy thuộc vào phí tài khoản của tổ chức tài chính và phí dịch vụ có thể được áp dụng.
Chức năng
Tài khoản giao dịch là một cách an toàn và dễ dàng cho các nhân viên hợp đồng và lao động tự do cũng như các doanh nghiệp nhỏ để tạo một tài khoản dành riêng cho tiền lương của nhân viên, mua hàng tồn kho, thiết bị văn phòng và các chi phí liên quan đến kinh doanh khác. Ví dụ: một chuyên gia tự do có thể sử dụng tài khoản giao dịch để nhận thanh toán cho hàng hóa và / hoặc dịch vụ mà không cần phải trộn tài khoản kiểm tra chính của mình với liên doanh kinh doanh của mình. Tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo số nhận dạng chủ nhân phải tạo một tài khoản riêng cho các giao dịch kinh doanh. Điều này không chỉ bảo vệ tài sản của hợp đồng hoặc người sử dụng lao động tự do, mà còn cho phép bộ phận kế toán tổ chức tốt hơn các khoản thu kinh doanh và lương nhân viên.
Lệ phí
Hầu hết các tài khoản giao dịch thấp đến không có tài khoản dựa trên phí được thiết lập và sử dụng cho các giao dịch ngân hàng hàng ngày. Không giống như tài khoản tiết kiệm rút ra tỷ lệ phần trăm hàng năm cho số dư hàng tháng được giữ trong tài khoản, tài khoản giao dịch không thu hút lãi. Phí tài khoản giao dịch Internet có thể dao động từ $ 3 trở lên. Tài khoản giao dịch với ngân hàng địa phương có thể dao động từ $ 5 trở lên. Trong hầu hết các trường hợp, các khoản phí này được miễn và séc được cung cấp miễn phí.
Ý nghĩa
Dành cho các giao dịch hàng ngày liên quan đến một doanh nghiệp hoặc liên doanh, và trong một số trường hợp, một quan hệ đối tác, tài khoản giao dịch đơn giản hóa quy trình ngân hàng cho chủ tài khoản theo nhiều cách. Hãy sử dụng kịch bản sau đây để minh họa lợi ích của tài khoản giao dịch khi (các) chủ tài khoản chịu trách nhiệm về các chi phí chung. Một người chồng và một người vợ, ví dụ, thiết lập một tài khoản giao dịch và sau đó sử dụng nó để thanh toán hóa đơn và các chi phí khác trong gia đình. Cả Jim, người chồng và Jill, người vợ, có 20 phần trăm thu nhập được điều chỉnh hai tuần một lần của họ gửi vào tài khoản. Bởi vì Jim và Jill đã thiết lập thanh toán tự động cho các khoản thanh toán bảo hiểm ô tô, truyền hình cáp và hóa đơn điện thoại cũng như thanh toán thế chấp cho gia đình của họ, cả hai có thể theo dõi và theo dõi các khoản thanh toán này khi chúng được thực hiện bằng cách xem tài khoản trực tuyến hoặc liên hệ với tổ chức tài chính. Lợi ích bổ sung của việc sử dụng tài khoản giao dịch riêng là Jim và Jill biết chính xác số tiền đang được gửi cũng như số tiền được ghi nợ từ tài khoản mỗi tháng. Không phải đoán hoặc đặt câu hỏi khác về mua hàng linh tinh hoặc bất ngờ. Điều này làm giảm sự nhầm lẫn và làm cho việc lưu trữ hồ sơ đơn giản và dễ dàng.
Các loại
Bạn có thể thiết lập một tài khoản giao dịch tại ngân hàng địa phương hoặc trực tuyến. Các tổ chức tài chính như Pacific Continental Bank, City Wide Banks và Bank West cũng như các dịch vụ ngân hàng trực tuyến như Bank Direct và Intuit Merchant Services đều cung cấp tài khoản giao dịch với dịch vụ viết séc, gửi tiền trực tiếp và dịch vụ ATM. Mặc dù tài khoản giao dịch không tạo được sự quan tâm, nhưng chủ tài khoản nên duy trì số dư tối thiểu cần thiết cho tài khoản cụ thể của mình.
Cảnh báo
Hãy chắc chắn rằng tài khoản giao dịch của bạn được bảo hiểm. FDIC sẽ hoàn trả tất cả các tài khoản giao dịch không chịu lãi cho các khoản thua lỗ xảy ra tại các tổ chức được bảo hiểm FDIC. Hỏi người quản lý ngân hàng tại văn phòng địa phương nếu ngân hàng của bạn tham gia Chương trình bảo đảm tài khoản giao dịch FDIC. Nếu không có chương trình như vậy, hãy xem xét mở tài khoản giao dịch tại một tổ chức tài chính khác, nhưng được bảo hiểm liên bang.
