Các yếu tố của một kế hoạch mua chiến lược cũng giống như các yếu tố của bất kỳ kế hoạch chiến lược nào, và chúng rất quan trọng để phát triển và thực hiện thành công. Các yếu tố này bao gồm một mục tiêu được xác định rõ ràng phù hợp với nhiệm vụ của tổ chức; mục tiêu đo lường được; chiến lược và chiến thuật phù hợp với các yếu tố bên trong và bên ngoài; và một kế hoạch đo lường để đảm bảo đạt được kết quả.
Mục tiêu được xác định rõ ràng
Bước đầu tiên trong việc phát triển một kế hoạch mua chiến lược là phát triển một mục tiêu được xác định rõ ràng phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị của tổ chức. Một mục tiêu là một tuyên bố rộng rãi về kết quả dự định. Ví dụ, mục tiêu có thể là "giảm chi phí cung cấp." Nhiệm vụ, tầm nhìn và các giá trị phát huy tác dụng trong việc lựa chọn các mục tiêu phụ phù hợp. Nếu sứ mệnh của một tổ chức là "cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao nhất cho khách hàng", thì mục tiêu phụ là cắt giảm đáng kể chi phí của các nguyên liệu thô đi vào sản xuất sản phẩm có lẽ sẽ không phù hợp.
Mục tiêu đo lường được
Mục tiêu được hỗ trợ bởi các mục tiêu có thể đo lường được. Các mục tiêu có thể đo lường phải rõ ràng và đủ cụ thể để khi kết thúc thực hiện kế hoạch, hai nhà quan sát độc lập có thể đồng ý về việc mục tiêu đó có được đáp ứng hay không. Từ viết tắt SMART thường được sử dụng để cung cấp hướng dẫn trong việc phát triển các mục tiêu. SMART là viết tắt của cụ thể, đo lường được, có thể hành động, thực tế và thời gian. Mục tiêu hỗ trợ mục tiêu. Chẳng hạn, mục tiêu giảm chi phí cung ứng có thể được hỗ trợ bởi mục tiêu "giảm 15% chi phí cung ứng XYZ trong quý tới."
Chiến lược và Chiến thuật
Các chiến lược và chiến thuật được phát triển để đạt được các mục tiêu và mục tiêu đã thiết lập. Các chiến lược nói chung và chỉ ra rộng rãi cách một tổ chức sẽ đáp ứng các mục tiêu mua hàng của nó. Các chiến lược được thiết kế để tận dụng hoặc tận dụng điểm mạnh và cơ hội, hoặc để khắc phục điểm yếu và mối đe dọa. Chiến lược liên quan đến việc giảm chi phí cung ứng có thể là khám phá các cơ hội tham gia vào các tập đoàn nhà cung cấp. Chiến thuật, trong khi đó về bản chất là hoạt động và đại diện cho các kế hoạch hành động cho các nhiệm vụ cụ thể sẽ được thực hiện để hỗ trợ các chiến lược đã xác định.
Kế hoạch đo lường
Kế hoạch đo lường là yếu tố quan trọng của một kế hoạch mua chiến lược. Các phép đo phải được thiết kế để đưa ra một chỉ dẫn, trên cơ sở liên tục, về tiến trình đang đạt được đối với việc đạt được các chiến thuật và chiến lược hỗ trợ các mục tiêu và mục tiêu. Để đảm bảo rằng kế hoạch có thể thực hiện được và được sử dụng để đạt được kết quả mong muốn, điều quan trọng là phải thiết lập trách nhiệm cho các chiến lược và chiến thuật, chỉ định các biện pháp giám sát thành công và báo cáo thường xuyên về tiến trình. Tiến bộ tốt có thể chỉ ra một cơ hội để tăng cường hoặc tăng sự tập trung vào các chiến lược cụ thể, trong khi việc không đạt được các mục tiêu có thể gợi ý sự cần thiết phải sửa đổi.
