Trong nhiều tổ chức, bộ phận hệ thống thông tin đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, từ việc bảo vệ dữ liệu được lưu trữ trên máy tính và máy chủ của công ty, để đảm bảo tất cả các thiết bị của công ty hoạt động bình thường. Thiết lập một danh sách kiểm tra hệ thống thông tin hàng ngày giúp loại bỏ rõ ràng những nhiệm vụ hàng ngày đó là một cách tốt để bắt đầu.
Không gian máy chủ
Nhân viên hệ thống thông tin nên đăng nhập vào mọi máy chủ mà họ chịu trách nhiệm ít nhất một lần một ngày để kiểm tra không gian có sẵn. Theo thời gian, các bản sao lưu cũ và các quy trình khác có thể ăn hết dung lượng có giá trị và khi máy chủ sắp hết dung lượng trống, nó không thể hoạt động bình thường. Kiểm tra không gian trên máy chủ và xóa không gian khi cần thiết là một chức năng quan trọng đối với bất kỳ bộ phận hệ thống thông tin nào.
Nhiệm vụ theo lịch trình
Các máy chủ và máy tính trong tổ chức có thể chạy nhiều quy trình và thủ tục tự động. Kiểm tra việc thực hiện các quy trình đó là một nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ bộ phận hệ thống thông tin nào. Mỗi máy chủ và PC chạy một công việc tự động nên được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo những công việc đó chạy như mong đợi. Bất kỳ công việc không thành công nên được kiểm tra ngay lập tức và nguyên nhân được tìm thấy và khắc phục.
Sao lưu hàng ngày
Điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp là phải có kế hoạch dự phòng cho tất cả các máy chủ và thiết bị máy tính quan trọng của mình. Khi kế hoạch dự phòng đó được thực hiện, nhân viên hệ thống thông tin nên kiểm tra các bản sao lưu đó mỗi ngày để đảm bảo chúng chạy thành công. Bất kỳ vấn đề nên được điều tra và giải quyết càng nhanh càng tốt. Bộ phận hệ thống thông tin cũng phải chịu trách nhiệm gửi các bản sao lưu ngoại vi đó để lưu trữ an toàn và truy xuất mọi bản sao lưu cũ khi các tệp cần được khôi phục.
Ổ cứng vật lý
Nhiều máy chủ được sử dụng trong thế giới kinh doanh sử dụng mảng ổ đĩa, là các nhóm ổ đĩa cứng được thiết lập để hoạt động như một ổ đĩa đơn. Khi một trong những ổ đĩa cứng đó bị lỗi, bộ phận CNTT có thể chỉ cần thay thế nó bằng một ổ đĩa mới và xây dựng lại phân vùng mà không mất dữ liệu. Một phần của bất kỳ danh sách kiểm tra hệ thống thông tin nào cũng phải là kiểm tra thực tế về sức khỏe của các ổ đĩa đó. Điều đó có nghĩa là vào phòng máy chủ và tìm kiếm bất kỳ đèn đỏ hoặc ổ đĩa chết nào. Mỗi ổ đĩa trong mảng sẽ hiển thị ánh sáng màu xanh lá cây tươi sáng. Nhân viên hệ thống thông tin nên điều tra thêm nếu bất kỳ ổ đĩa nào hiển thị đèn đỏ hoặc hoàn toàn không có đèn.
