Rất ít người thích sa thải nhân viên hoặc yêu cầu họ rời khỏi một dự án. Cách tốt nhất để chấm dứt một ai đó là nói chuyện trực tiếp với họ, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có thể vì khoảng cách hoặc vì công ty của bạn yêu cầu tài liệu chính thức về việc chấm dứt. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải viết một lá thư yêu cầu người đó rời khỏi nhóm dự án. Thư đuổi việc nhân viên phải được viết cẩn thận để đảm bảo rằng giọng điệu khéo léo và chuyên nghiệp, nhưng truyền tải thông điệp thiết yếu.
Bắt đầu thư bằng cách gõ ngày. Bỏ qua một dòng và nhập tên và địa chỉ của người nhận trên các dòng riêng biệt. Bỏ qua một dòng bổ sung và nhập "Kính gửi ông / bà. (Họ)" theo sau là dấu hai chấm.
Nói với người đó ngay lập tức rằng cô ấy đã được đưa ra khỏi nhóm dự án. Sử dụng một giọng điệu khéo léo; hãy nhớ rằng, cho dù tình hình nghiêm trọng đến mức nào, lá thư này vẫn đại diện cho bạn và công ty của bạn để bạn phải duy trì sự chuyên nghiệp.
Đưa ra một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về lý do tại sao anh ấy đã được đưa ra khỏi đội, nhưng không đưa ra nhận xét cụ thể. Rất có thể là anh ta có một ý tưởng tốt về lý do tại sao anh ta đã bị loại khỏi đội và anh ta có thể theo dõi qua điện thoại hoặc email nếu anh ta có câu hỏi. Tránh đưa chi tiết cụ thể bằng văn bản vì chúng cho người nhận cơ hội đặt câu hỏi về lý do của bạn hoặc thách thức quyết định của bạn.
Cảm ơn người nhận cho nhiệm kỳ của mình với nhóm hoặc công ty. Nói với cô ấy bạn đánh giá cao công việc của cô ấy và bạn chúc cô ấy tốt trong tương lai.
Ký tên "Trân trọng" và bỏ qua ba khoảng trắng. Nhập tên đầy đủ của bạn. In thư trên tiêu đề thư của công ty và gửi thư qua thư được chứng nhận để bạn xác nhận rằng anh ấy đã nhận được thư.
