Một doanh nghiệp đo lường hiệu quả sản xuất và bán hàng của mình bằng cách kiểm tra bất kỳ phương sai khối lượng nào mà nó phải chịu trong quá trình sản xuất và bán hàng. Phương sai khối lượng là sự khác biệt giữa những gì một công ty dự kiến sẽ sử dụng và những gì công ty thực sự sử dụng. Phương sai khối lượng có thể được áp dụng cho đơn vị bán hàng, nguyên liệu trực tiếp, giờ lao động trực tiếp và chi phí sản xuất. Công thức cơ bản cho phương sai khối lượng là số tiền được dự toán ít hơn số tiền thực tế được sử dụng nhân với giá ngân sách.
Khối lượng bán hàng Phương sai
Phương sai khối lượng bán hàng là chênh lệch giữa số lượng đơn vị hàng tồn kho mà công ty dự kiến bán so với số lượng thực tế bán. Để tính toán phương sai khối lượng bán hàng, hãy trừ số lượng ngân sách bán từ số lượng thực tế bán và nhân với giá bán chuẩn. Ví dụ: nếu một công ty dự kiến bán 20 vật dụng với giá 100 đô la một mảnh nhưng chỉ bán được 15 chiếc, phương sai là 5 nhân với 100 đô la hoặc 500 đô la.
Vật liệu trực tiếp Khối lượng phương sai
Phương sai khối lượng vật liệu trực tiếp - còn gọi là phương sai khối lượng vật liệu trực tiếp - là sự khác biệt giữa lượng nguyên liệu trực tiếp được dự toán để tạo ra một lượng hàng tồn kho nhất định và những gì thực sự được sử dụng. Để tính toán phương sai số lượng vật liệu trực tiếp, hãy trừ ngân sách vật liệu trực tiếp cần thiết từ số lượng thực tế sử dụng và nhân với chi phí ngân sách của vật liệu trực tiếp. Ví dụ: nếu một công ty nghĩ rằng họ sẽ cần 7 yard vải với giá 6 đô la một sân cho một sản phẩm nhưng chỉ cần 5 yard, phương sai là 2 nhân với 6 đô la hoặc 12 đô la.
Khối lượng lao động trực tiếp Phương sai
Phương sai khối lượng lao động trực tiếp - còn được gọi là phương sai hiệu quả lao động trực tiếp - là chênh lệch giữa số giờ lao động trực tiếp được dự toán và số giờ thực tế sử dụng. Giờ lao động trực tiếp là số giờ dành cho các cá nhân thực sự tạo ra hoặc sửa đổi sản phẩm. Để tính phương sai hiệu quả lao động trực tiếp, hãy trừ giờ lao động ngân sáchs từ số giờ thực tế đã sử dụng và nhân với ngân sách chi phí lao động mỗi giờ. Ví dụ: nếu một công ty nghĩ rằng họ sẽ cần 20 giờ lao động ở mức 30 đô la mỗi giờ cho một sản phẩm nhưng chỉ cần 16 giờ, phương sai là 4 nhân với 30 đô la hoặc 120 đô la.
Phương sai khối lượng trên cao
Phương sai khối lượng trên không, còn được gọi là phương sai hiệu quả trên không, là sự khác biệt giữa lượng chi phí áp dụng và chi phí thực tế được áp dụng. Chi phí chung là tất cả các chi phí sản phẩm mà một công ty phải chịu mà không phải là một phần của lao động trực tiếp hoặc chi phí chung. Tiền lương trả cho người giám sát, nhân viên bảo vệ, bộ phận máy và bảo trì máy là tất cả các chi phí chung. Một doanh nghiệp thường áp dụng các chi phí này dựa trên số giờ lao động phát sinh để tạo ra sản phẩm. Tỷ lệ này được xác định trước sau đó được áp dụng khi tính giờ lao động thực tế.
Để tính toán phương sai hiệu quả trên không, hãy trừ giờ lao động ngân sách từ số giờ thực tế đã sử dụng và nhân với tỷ lệ chi phí tiêu chuẩn mỗi giờ. Ví dụ: giả sử một công ty có ngân sách trong 20 giờ lao động nhưng chỉ sử dụng 16 và tỷ lệ chi phí tiêu chuẩn là 5 đô la mỗi giờ. Phương sai hiệu quả trên không là 4 nhân với 5 đô la hoặc 20 đô la. Một phương sai trên không thuận lợi, như thế này, có nghĩa là chi phí đầu tư ít hơn đã được sử dụng để tạo ra sản phẩm hơn dự kiến. Nếu phương sai là âm, điều đó có nghĩa là đã dành nhiều giờ hơn cho sản phẩm so với dự kiến và chi phí phát sinh nhiều hơn.
