Biểu đồ tổ chức được sử dụng cho nhiều mục đích. Chúng được bao gồm trong kế hoạch kinh doanh, cấp các ứng dụng, sổ tay và các tài liệu khác. Chúng cũng được sử dụng để hiển thị chuỗi lệnh, thứ tự quan trọng hoặc thiết lập của một tổ chức. Thay vì phá vỡ bút chì và thước kẻ, hãy lập sơ đồ tổ chức trong Microsoft Word 2007. Có nhiều tùy chọn hơn để tạo biểu đồ tổ chức trong Word 2007 so với các phiên bản trước của chương trình. Sử dụng các công cụ Word Word sẽ giúp bạn tạo một sơ đồ tổ chức chuyên nghiệp và phong cách.
Mở Microsoft Word 2007 trên máy tính của bạn.
Nhấp vào "Tab Chèn."
Nhấp vào "SmartArt" trong phần Minh họa. Bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn sơ đồ. Nhấp vào "Phân cấp" để xem các tùy chọn để tạo biểu đồ tổ chức. Nhấp một lần vào một kiểu và thông tin về nó sẽ xuất hiện ở bên phải của hộp.
Nhấp đúp vào sơ đồ và sơ đồ tổ chức sẽ mở ra.
Làm cho khung mẫu lớn hơn nếu bạn sẽ thêm các cấp vào sơ đồ tổ chức. Khung mẫu bao quanh biểu đồ tổ chức. Để làm cho nó lớn hơn, đặt con trỏ của bạn trên hộp cho đến khi nó trở thành một đường trắng với mũi tên ở cả hai đầu, nhấp và kéo đến kích thước mong muốn.
Thêm văn bản vào sơ đồ tổ chức. Từ ngữ Text Text nên nằm trong tất cả các ô của sơ đồ tổ chức. Nhấp vào bên trong hộp và nhập văn bản của bạn. Khi văn bản được nhập, hộp sẽ thay đổi kích thước để phù hợp với văn bản.
Thêm nhiều hộp vào sơ đồ tổ chức. Để làm điều này, bấm vào hộp gần nhất với nơi bạn muốn thêm một hộp mới. Nhấp vào tab "Thiết kế". Nhấp vào mũi tên bên cạnh "Thêm hình dạng" trong phần "Tạo đồ họa". Nhấp vào "Thêm hình dạng sau" nếu bạn muốn hộp mới ở cùng cấp độ nhưng sau hộp đã chọn; nhấp vào "Thêm hình dạng trước" để đặt hộp mới ở cùng cấp độ nhưng trước hộp đã chọn.
Di chuyển các hộp trong sơ đồ tổ chức bằng các nút "Quảng cáo" và "Giảm hạng" trong hộp "Tạo đồ họa" trong tab "Thiết kế". Điều này sẽ thay đổi cấp độ của các hộp.
Thay đổi màu sắc và phong cách của sơ đồ tổ chức. Nhấp vào "Thay đổi màu" trong phần "Kiểu SmartArt" của tab "Thiết kế". Một hộp sẽ mở cho phép bạn chọn các màu khác nhau. Nhấp vào một số kiểu biểu đồ tổ chức khác nhau bên cạnh hộp "Thay đổi màu sắc" để thay đổi thiết kế.
Tiêu đề sơ đồ tổ chức. Để thêm một tiêu đề, vẽ một hộp văn bản trên biểu đồ dòng chảy. Trong tab "Chèn", nhấp vào "Hộp văn bản" trong phần "Văn bản". Nhấp vào "Vẽ hộp văn bản." Con trỏ sẽ có dạng hình chữ thập. Nhấp và kéo để tạo hộp văn bản. Nhập tiêu đề vào hộp. Định dạng lại văn bản bằng các công cụ trong tab "Định dạng".
