Các dự án gây quỹ thường có màn hình dễ nhận biết, bao gồm biểu đồ hình tròn hoặc thang đo nhiệt kế để theo dõi quyên góp trong chiến dịch tài trợ. Loại biểu đồ mục tiêu, cách bạn hiển thị biểu đồ và phương pháp mà nhóm của bạn sử dụng để ghi lại các khoản đóng góp đều ảnh hưởng đến tổng số cuối cùng của bạn. Biểu đồ mục tiêu gây quỹ có cả ưu điểm và nhược điểm đối với nhóm thu thập quỹ, và cả cho người dân và doanh nghiệp quyên góp cho ổ đĩa.
Thiết lập mục tiêu gây quỹ
Một mục tiêu gây quỹ tích cực coi biểu đồ là một tài liệu công khai. Điều đó đôi khi làm nản lòng một số nhà tài trợ nhỏ chỉ với một khoản đóng góp tối thiểu, nhưng những người khác có ngân sách lớn để quyên góp và tài trợ cho các dự án thấy nhu cầu tổng thể và sử dụng biểu đồ mục tiêu như một động lực để cung cấp. Biểu đồ gây quỹ thường bao gồm mục tiêu tiền mặt cuối cùng và các bước phân chia số tiền mặt từ 0 đến mục tiêu. Biểu đồ cũng có một tính năng lịch để hiển thị thời gian còn lại để đạt được mục tiêu. Các biểu đồ phổ biến bao gồm nhiệt kế, thước kẻ và bản đồ sử dụng các điểm đánh dấu, chẳng hạn như ô tô hoặc xe tải, để đạt được mục tiêu cuối cùng ở cuối tuyến đường du lịch. Các nhóm hiệu quả sử dụng một hình ảnh liên quan đến quỹ làm kẹo mắt cho các nhà tài trợ. Ví dụ, một số ổ đĩa cộng đồng Chữ thập đỏ sử dụng giọt máu để điền vào trái tim để ghi lại quyên góp.
Mục tiêu dài hạn
Mạng cho Trung tâm học tập tốt, một nhóm cung cấp hỗ trợ cho các tổ chức phi lợi nhuận, khuyên bạn nên đặt ra các mục tiêu rõ ràng và cụ thể để xác định quỹ gây quỹ của bạn. Trung tâm cũng đề nghị thiết lập các mục tiêu "cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, thực tế và có thời hạn". Một mục tiêu dài hạn cho một số tiền lớn đôi khi làm cho dự án của bạn xuất hiện ngược với tất cả các đề xuất này cho một số nhà tài trợ. Một số biểu đồ mục tiêu ngắn hạn cho dự án lớn cung cấp một cách để chống lại cảm giác sốc nhãn dán ngay lập tức cho một dự án lớn, nhưng "Đánh giá đổi mới xã hội Stanford" khuyến khích các nhóm nhắm mục tiêu cao và tiếp cận "cá lớn" với số lượng lớn tiền mặt để hoàn thành các dự án.
Các mục tiêu ngắn hạn
Một cách để thu tiền cho một dự án lớn, theo Network for Good Learning Center, liên quan đến việc phân chia các nhà tài trợ của bạn thành các nhóm và phát triển một biểu đồ mục tiêu riêng cho mỗi nhóm. Bằng cách đó, tổ chức của bạn thu tiền để hoàn thành dự án mà không gây sốc cho các nhà tài trợ với chi phí chung và bạn nhắm mục tiêu người tặng rất có thể hỗ trợ cho sự nghiệp của bạn. Nhược điểm trong việc sử dụng biểu đồ mục tiêu riêng biệt xảy ra khi các nhóm xem sự phân chia mục tiêu của bạn là không đồng đều và thấy sự bất bình đẳng đối với một nhóm nhận tín dụng so với nhóm khác. Đặt mục tiêu ngắn hạn cho các dự án tương tự trong suốt cả năm và luân chuyển việc gây quỹ giữa các nhóm này cung cấp một cách để xử lý vấn đề. Một nhược điểm khác của phương pháp này liên quan đến việc thiếu trách nhiệm đối với các nhóm không thu được tiền để hoàn thành dự án. Những người đóng góp tìm kiếm kết quả cụ thể vượt qua biểu đồ mục tiêu đơn giản, theo "Forbes".
Báo cáo gây quỹ
Biểu đồ gây quỹ với văn bản hiển thị quyên góp và số tiền vẫn chưa được hoàn thành cho phép mọi người nhanh chóng xác định số tiền mà nhóm của bạn cần để đáp ứng mục tiêu chung, theo Trung tâm phi lợi nhuận Georgia. Điều này khuyến khích đối tượng mục tiêu của bạn tiếp tục theo dõi gây quỹ, và thậm chí có thể có nghĩa là một đóng góp thứ hai của một nhà tài trợ được khuyến khích để giúp bạn đạt được mục tiêu cuối cùng. Gửi ra nhiều bản cập nhật hoặc công khai quá mức các rủi ro biểu đồ của bạn xuất hiện dưới dạng cằn nhằn gây quỹ cho đối tượng mục tiêu của bạn.
