Làm thế nào để tạo một biểu đồ thông tin đào tạo nhân viên. Các doanh nghiệp ngày nay đầu tư hàng ngàn đô la vào các khóa đào tạo nhân viên được thiết kế để nâng cao môi trường làm việc, tăng năng suất và đảm bảo tuân thủ các cơ quan quản lý. Một hệ thống lưu giữ hồ sơ có thể giúp bạn theo dõi tất cả các khóa đào tạo mà nhân viên của bạn đã hoàn thành. Thực hiện theo các bước sau để tạo Biểu đồ thông tin đào tạo nhân viên.
Sử dụng Excel hoặc bất kỳ chương trình phần mềm nào chuẩn bị bảng tính. Mở một "Tài liệu trống." Bấm vào một vài ô và hợp nhất chúng vào một ô chính. Nhập tiêu đề, "Biểu đồ thông tin đào tạo nhân viên."
Thêm dữ liệu nhận dạng nhân viên trực tiếp bên dưới tiêu đề. Thông tin tiêu chuẩn bao gồm họ, tên, ngày thuê, vị trí tiêu đề, báo cáo trực tiếp và tên bộ phận. Chèn hai cột chính và tiêu đề một, "Khóa đào tạo" và "Ngày" khác. Lưu tài liệu dưới dạng "Mẫu biểu đồ thông tin đào tạo nhân viên."
Định dạng tài liệu để in dễ dàng. Truy cập chế độ xem trước bản in của chương trình và đặt ngắt trang thành hướng trang, dọc hoặc ngang. Chèn số trang. Đính kèm tác giả, vị trí tệp, mục nhập và số tài liệu từ trong chân trang của biểu đồ.
Tạo hồ sơ nhân viên đầu tiên. Mở "Mẫu biểu đồ thông tin đào tạo nhân viên." Lưu nó dưới dạng tài liệu mới bằng cách sử dụng họ của nhân viên và sau đó đặt tên làm tiêu đề. Tạo một thư mục mới cho mỗi nhân viên hoặc chỉ một thư mục chính cho mẫu và các tài liệu riêng lẻ.
Xem lại dữ liệu thông tin đào tạo của nhân viên trên tài liệu nguồn. Chèn nhận dạng khóa học vào các hàng bên dưới cột "Khóa đào tạo". Chèn ngày mỗi khóa học được cung cấp trong các hàng bên dưới cột "Ngày". Cập nhật chân trang với ngày nhập cảnh, nếu cần thiết.
Lời khuyên
-
Sẽ rất hữu ích khi tạo một tài liệu chính tóm tắt thông tin đào tạo về mỗi nhân viên. Điều này cho phép sắp xếp nhanh chóng theo nhân viên, ngày tháng và khóa đào tạo cho Báo cáo Chất lượng & Quy định.
