Các hình thức gây quỹ có thể giúp bạn tổ chức và hợp lý hóa các dự án gây quỹ và đảm bảo rằng tổ chức mà bạn hỗ trợ hoạt động chuyên nghiệp. Các hình thức cũng có thể được sử dụng làm tài liệu tiếp thị và nâng cao nhận thức cho sự nghiệp của bạn.
Yếu tố bắt buộc
Tất cả các hình thức gây quỹ nên bao gồm tên của tổ chức và thông tin liên lạc, chẳng hạn như địa chỉ gửi thư, trang web, liên hệ email và số điện thoại. Các biểu mẫu phải có logo của tổ chức hoặc chứa một mô tả ngắn gọn về các dịch vụ mà nó cung cấp. Nếu các biểu mẫu được tạo cho một tổ chức phi lợi nhuận, chẳng hạn như 501 (c) 3, thì cần lưu ý. Các hình thức có thể được tạo bằng chương trình xuất bản trên máy tính để bàn hoặc bằng cách thuê một công ty in để thiết kế và in chúng. Xem xét thời gian, tài năng, ngân sách và khối lượng khi quyết định phương pháp nào là tốt nhất cho tổ chức của bạn.
Hình thức đặt hàng
Các hình thức đặt hàng thường được sử dụng trong gây quỹ khi các tổ chức - như trường học, câu lạc bộ và tổ chức thanh thiếu niên - bán thực phẩm hoặc các mặt hàng khác để quyên tiền để hỗ trợ sứ mệnh hoặc hoạt động của họ. Biểu mẫu phải bao gồm các dòng cho mỗi người mua Tên, địa chỉ và số điện thoại và các hộp kiểm chỉ định số lượng người mua, chi phí cho mỗi mặt hàng và tổng phí được đánh giá. Tiêu đề ảnh có thể giúp người mua khi bạn sử dụng loại tài liệu này.
Hiệp định tài trợ
Mẫu thỏa thuận tài trợ có thể được thực hiện dưới dạng thư hoặc hợp đồng. Các hình thức này nên chỉ định những gì một nhà tài trợ đang trả tiền, cách sử dụng tiền và cách tổ chức gây quỹ sẽ thừa nhận quyên góp. Ví dụ: một hình thức tài trợ có thể mô tả Nhà hàng ABC cung cấp một khoản quyên góp $ 800 cho đồng phục bóng chày thiếu niên và đổi lại, sẽ có tên nhà hàng được in ở mặt sau của áo. Biểu mẫu này phải có một dòng được ký bởi các bên có trách nhiệm trong mỗi tổ chức.
Thư quyên góp
Thư mẫu quyên góp được sử dụng trong các yêu cầu gây quỹ hàng loạt, chẳng hạn như các chiến dịch thư trực tiếp. Thư nên giới thiệu về tổ chức, mô tả sự cần thiết phải được tài trợ và thực hiện một yêu cầu, một hoặc yêu cầu, để đóng góp cụ thể. Ví dụ, chúng tôi đang yêu cầu quyên góp $ 150 để giúp trang trải chi phí gửi hàng chục thanh thiếu niên kém may mắn đến chương trình trại ngày vào ngày 1 tháng Sáu. Thư này nên bao gồm các hướng dẫn gửi quyên góp, chẳng hạn như qua séc hoặc đóng góp trực tuyến. Thư mẫu có thể được cá nhân hóa, nếu muốn, bằng cách tạo một mẫu điện tử cơ bản và chừa chỗ cho phần giới thiệu tùy chỉnh.
Thư cảm ơn
Thư mẫu gây quỹ cảm ơn cho các nhà tài trợ biết rằng sự hỗ trợ của họ được đánh giá cao và có khả năng thu hút sự đóng góp và đóng góp trong tương lai. Giống như thư yêu cầu quyên góp, các hình thức này có thể là chung chung hoặc cá nhân hóa. Mỗi lá thư nên cảm ơn nhà tài trợ vì sự đóng góp của mình và ghi nhận kết quả của nỗ lực gây quỹ. Nếu bạn là người gây quỹ thay mặt cho một tổ chức phi lợi nhuận, hãy lưu ý ngày và số tiền quyên góp để người nhận có thể sử dụng nó cho mục đích báo cáo thuế.
