Cho dù bạn cần các quy tắc và quy định để quản lý một hiệp hội chủ nhà hoặc một nhóm cộng đồng, một bộ quy định giúp duy trì trật tự và một mức độ toàn vẹn nhất định của cộng đồng. Bylaws, là bộ quy tắc chi phối một nhóm phi lợi nhuận, nên được tạo ra với sự hỗ trợ của các thành viên hiệp hội và bỏ phiếu dân chủ. Cung cấp cho mỗi thành viên hiệp hội một bộ quy tắc bằng văn bản một khi các quy định đã được phê duyệt và sẵn sàng thực hiện các thay đổi đối với các quy định khi hiệp hội phát triển.
Đặt tên cho hiệp hội của bạn. Chọn một tên làm gương cho tổ chức của bạn và những gì bạn hy vọng sẽ đạt được. Sử dụng các biểu tượng địa lý, lịch sử hoặc đại diện để giúp bạn tạo tên liên kết của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo quy định cho hiệp hội chủ nhà mới, hãy tìm hiểu lịch sử của khu vực tại Phòng Thương mại địa phương để khám phá bất kỳ đặc điểm hoặc tài liệu tham khảo lịch sử nào trong khu vực của bạn. Yêu cầu các thành viên đóng góp ý tưởng tên và bỏ phiếu về tên hiệp hội. Phấn đấu cho một cuộc bỏ phiếu nhất trí hoặc gần nhất trí về tên hiệp hội.
Xác định thành viên. Mô tả ai sẽ là thành viên của hiệp hội này và những gì định nghĩa họ là thành viên. Quyết định số tiền phí thành viên và tần suất các thành viên phải trả. Bao gồm một điều khoản giải quyết hậu quả của việc không trả phí.
Thiết lập cách thức các cuộc họp thường niên và thường xuyên sẽ được xác định và thiết lập. Cân nhắc bao gồm ai tổ chức mỗi cuộc họp, gọi nó để đặt hàng, tiến hành cuộc họp, ghi lại cuộc họp, nơi mỗi cuộc họp sẽ được tổ chức, tần suất tổ chức các cuộc họp và bao nhiêu phần trăm thành viên phải có mặt tại cuộc họp để tiến hành kinh doanh.
Tạo ban giám đốc và cán bộ của hiệp hội cùng với một mô tả về vai trò. Xác định số lượng giám đốc cần thiết để điều hành hiệp hội, giới hạn nhiệm kỳ, nhiệm vụ và trách nhiệm. Liệt kê các bài viết văn phòng bao gồm chủ tịch hiệp hội, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Thiết lập một tập hợp trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể cho mỗi viên chức bao gồm cả cách viên chức sẽ thực thi trách nhiệm.
Thiết kế ủy ban hiệp hội đặc biệt. Nếu một ủy ban đặc biệt là cần thiết để điều hành hiệp hội của bạn, chỉ định một tên ủy ban, lý do cho ủy ban, nhiệm vụ và các thành viên.
Chỉ định một khu vực để sửa đổi. Tất cả các quy định nên được mở để sửa đổi khi môi trường và hiệp hội thay đổi qua các năm. Bao gồm số lượng hoặc tỷ lệ phần trăm của các thành viên hiệp hội phải được thỏa thuận để thay đổi luật lệ xảy ra.
