Mã hóa trong kế toán là quá trình gán số hoặc chữ cái cho dữ liệu để tạo cơ sở dữ liệu tìm kiếm nhanh. Mã kế toán không phổ biến vì mọi kế toán viên, công ty kế toán, tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể tạo ra hệ thống mã hóa riêng trong kế toán phù hợp với nhu cầu tổ chức của chính mình. Một số loại mã hóa đơn giản và dễ hiểu, trong khi các loại khác yêu cầu một hướng dẫn để diễn giải.
Mã hóa ghi nhớ
Mã hóa ghi nhớ trong kế toán sử dụng các chữ cái viết tắt viết tắt của một từ đầy đủ. Ví dụ, có thể thay thế cho tài khoản của ACTH, có thể thay thế cho tài khoản của bạn
Mã hóa tuần tự
Cũng được gọi là mã hóa nối tiếp, mã hóa tuần tự trong kế toán sử dụng các số có thứ tự liên tiếp. Trong sổ cái kế toán, một mã tuần tự có thể chạy xuống bên cạnh trang với một mã trên mỗi dòng mới. Một ví dụ về mã tuần tự là 00, 01, 02, 03, v.v.
Mã hóa phân cấp
Tương tự như thư viện Hệ thống phân loại thập phân thập phân Dew Dewey, mã phân cấp là những mã mà kế toán viên có thể mở rộng vô hạn, nếu cần, theo cách có cấu trúc và logic. Ví dụ: nếu một kế toán viên muốn tạo một phần chính trong hệ thống kế toán của mình, cô ấy sẽ chỉ định một số với mỗi phần như Lọ 808 Tài sản và và 809 Trách nhiệm pháp lý. Sau đó, nếu cô ấy muốn tạo các phần phụ, cô ấy sẽ làm do đó, với việc sử dụng số thập phân, như Tài sản tài chính của 808,01. Kế toán viên có thể tiếp tục thêm các phần phụ vào mỗi phần phụ khi cần, chẳng hạn như Tài sản tài chính của 808.01.001 cho 2001-2002.
Mã hóa khối
Trong kế toán, mã hóa khối đề cập đến các con số mà một cá nhân có thể gán cho các thuật ngữ kế toán chung trong khi ghi sổ kế toán. Ví dụ: nếu mã khối đọc, 5.000, Tài sản cố định, 6.000: Cổ phiếu, khối 5.000 dành riêng cho mọi thứ liên quan đến tài sản cố định. Vì các khối mã này cách nhau 1.000 số, một cá nhân có thể thêm tối đa 1.000 mã khối phụ hoặc danh mục phụ.
Mã hóa mặt
Mã mặt trong kế toán là một chuỗi các số được nhóm đại diện cho các tiêu đề khác nhau mà kế toán viên có thể sử dụng. Ví dụ, nếu một kế toán đang giữ sổ sách cho một địa điểm bán lẻ, cô ấy có thể nói rằng Facet 1, hoặc nhóm 1, đại diện cho các bộ phận khác nhau trong cửa hàng; Khía cạnh 2 đại diện cho các loại chi phí khác nhau mà cửa hàng có thể phải chịu; và Facet 3 chứa các thể loại con của Facet 2.
Trong mỗi khía cạnh là một mã tuần tự đại diện cho một mặt hàng khác nhau. Trong ví dụ, Facet 1 có thể có các trường sau: 00 Bán hàng trực tuyến, 01 Bán hàng tại cửa hàng và 02 Trả về. Khía cạnh 2 có thể bao gồm các lĩnh vực sau: 00 Chi phí tiếp thị, 01 Vật tư văn phòng và 02 Chi phí lao động. Sau đó, Facet 3 có thể chứa một loạt mã khối trong đó các số 0000 đến 01000 đại diện cho chi phí trên không, trong đó số 0050 thể hiện chi phí để mua một tên miền Internet. Do đó, nếu kế toán sử dụng mã mặt, chuỗi số sẽ biểu thị chi phí để quảng cáo cửa hàng trực tuyến với một trang web mới sẽ đọc Hồi 00 00 0050. Triệu Mỗi phần của mã này đại diện cho từng khía cạnh riêng lẻ: 00 (Bán hàng trực tuyến) 00 (Chi phí tiếp thị) 0050 (Chi phí tên miền Internet).
