Các công ty mua tài sản cố định, chẳng hạn như thiết bị sản xuất hoặc phương tiện, để sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh của họ. Khi một công ty mua một tài sản cố định, nó sẽ tận dụng toàn bộ chi phí của tài sản đó trên bảng cân đối kế toán. Công ty không thể chi phí chi phí này khi mua tài sản bởi vì nó sẽ được hưởng lợi từ việc mua trong vài năm. Thay vào đó, công ty ghi lại khấu hao, hoặc chi phí một phần chi phí mỗi năm. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, cung cấp các quy tắc cụ thể để khấu hao các tài sản này.
Số liệu quan trọng
Trước khi tính khấu hao, công ty phải xác định số tiền chính sẽ sử dụng để tính khấu hao. Chúng bao gồm chi phí khấu hao của tài sản, tuổi thọ hữu ích của tài sản và giá trị cứu hộ ước tính của tài sản. Chi phí khấu hao của tài sản bao gồm tất cả các chi phí cần thiết để có được tài sản và đưa nó vào phục vụ. Những chi phí này bao gồm giá mua tài sản, phí lắp đặt, chi phí vận chuyển và phí pháp lý. Vòng đời hữu ích của tài sản thể hiện số năm công ty dự kiến sẽ sử dụng nó. Giá trị cứu hộ ước tính đại diện cho số tiền mà công ty dự kiến sẽ bán tài sản vào cuối thời gian sử dụng hữu ích.
Phương pháp khấu hao
Các công ty chọn một trong ba phương pháp khấu hao. Đây là các phương pháp đường thẳng, đơn vị sản xuất và phương pháp cân bằng giảm dần. Phương pháp đường thẳng tính toán một cơ sở không thể khấu hao bằng cách trừ đi giá trị cứu hộ ước tính của tài sản khỏi toàn bộ chi phí. Điều này sau đó được chia cho số năm trong tài sản mà đời ước tính hữu ích để xác định số tiền khấu hao hàng năm. Phương pháp sản xuất đơn vị sử dụng cùng một cơ sở khấu hao và chia nó cho số lượng sản xuất ước tính của tài sản. Vào cuối năm, công ty nhân số tiền này với số lượng sản xuất thực tế và ghi nhận số tiền này là khấu hao. Phương pháp số dư giảm dần được thảo luận dưới đây.
Phương pháp khấu hao nhanh
Phương pháp số dư giảm dần làm tăng quá trình khấu hao và ghi lại mức khấu hao cao hơn trước đó trong vòng đời tài sản. Công ty xác định tỷ lệ đường thẳng bằng cách chia 100 cho số năm trong vòng đời hữu ích của tài sản. Công ty nhân đôi tỷ lệ này và nhân nó với toàn bộ chi phí của tài sản. Điều này xác định khấu hao trong năm đầu tiên. Trong những năm tới, công ty sử dụng toàn bộ chi phí của tài sản trừ đi khấu hao đã được ghi nhận và nhân số này với cùng một tỷ lệ.
Khấu hao lũy kế
Các công ty duy trì cùng một giá trị tài sản trong hồ sơ kế toán của họ miễn là họ sở hữu tài sản đó. Một công ty cũng duy trì một tài khoản khấu hao tích lũy. Khấu hao lũy kế thể hiện tất cả khấu hao được ghi nhận trên một tài sản kể từ khi công ty mua lại lần đầu tiên. Khấu hao lũy kế là một tài khoản contra tài sản và làm giảm giá trị sổ sách ròng của tài sản.
