Chi phí được vốn hóa được ghi nhận là tài sản thay vì chi phí làm giảm thu nhập cho kỳ kế toán. Nguyên tắc kế toán của Hoa Kỳ được gọi là nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hoặc GAAP, cho phép doanh nghiệp tận dụng một số chi phí nhất định liên quan đến tài sản vô hình, như bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu và thiện chí. Các chi phí được vốn hóa được khấu hao hoặc mở rộng trong suốt đời sống kinh tế của tài sản hoặc khoảng thời gian doanh nghiệp thu được lợi ích từ việc sử dụng tài sản.
Các loại tài sản vô hình
Tài sản vô hình bao gồm các quyền hợp pháp dài hạn và các hình thức vốn trí tuệ khác được một doanh nghiệp mua hoặc phát triển nội bộ để cung cấp lợi ích hoạt động trong một số kỳ kế toán. Một số tài sản này bao gồm bằng sáng chế, nhãn hiệu, nhượng quyền thương mại, bản quyền và thiện chí. Chi phí của tài sản vô hình được mua từ một bên độc lập thường được ghi nhận là tài sản. Ví dụ: thiện chí được vốn hóa cho phần vượt quá giá mua của một tài sản kinh doanh hoặc cổ phiếu trên giá trị hợp lý của chúng.
Chi phí mở rộng
Các chi phí liên quan đến tài sản vô hình được phát triển nội bộ hoặc không xác định được chi ra trong giai đoạn chi phí phát sinh, với một số ngoại lệ nhất định. Ví dụ: chi phí liên quan đến phát triển, duy trì hoặc khôi phục thiện chí và hầu hết các chi phí liên quan đến nhãn hiệu đều được chi trả theo thu nhập. Các chi phí mang đến mức độ không chắc chắn cao về lợi ích trong tương lai của họ, chẳng hạn như nghiên cứu và phát triển và chi phí phần mềm máy tính liên quan đến lập kế hoạch, thiết kế và thử nghiệm, cũng được chi ra.
Chi phí vốn hóa
Có một số chi phí nhất định liên quan đến tài sản vô hình được phát triển nội bộ có thể được vốn hóa. Những chi phí này bao gồm phí pháp lý và các chi phí khác liên quan đến việc bảo vệ thành công bằng sáng chế, nhãn hiệu hoặc bản quyền tại tòa án, phí đăng ký hoặc tư vấn cho tài sản vô hình, chi phí thiết kế nhãn hiệu và bất kỳ chi phí trực tiếp nào phát sinh để có được tài sản. Chi phí phần mềm được viết hoa sau khi phần mềm được phát triển để bán hoặc sử dụng nội bộ là khả thi về mặt công nghệ, "hoặc thiết kế sản phẩm và mô hình làm việc đã được hoàn thành. Chi phí vốn hóa của tài sản vô hình mua có thể là giá trị hợp lý được đưa ra hoặc giá trị hợp lý của tài sản có được.
Khấu hao
Giá trị tài sản vô hình giảm dần theo thời gian; sự giảm giá trị này là khoản khấu hao được ghi nhận trong mỗi kỳ kế toán trong suốt vòng đời kinh tế của tài sản. Đối với các tài sản vô hình có thời gian xác định, khấu hao được tính bằng cách lấy chi phí vốn hóa và chia cho đời sống kinh tế của tài sản. Bằng sáng chế có tùy chọn khấu hao trong đời sống kinh tế hoặc đời sống hợp pháp còn lại của họ. Tài sản có cuộc sống vô định và thiện chí không được khấu hao nhưng được kiểm tra mức độ suy giảm.
