Phát triển chính sách là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của một doanh nghiệp, bởi vì các chính sách thiết lập một khuôn khổ để từ đó xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự thành công trong kinh doanh. Các hướng dẫn và cấu trúc mà chính sách tổ chức cung cấp có thể tạo ra hoặc phá vỡ một công ty. Chính sách tại nơi làm việc là một yêu cầu để thúc đẩy sự hài lòng trong công việc, sự gắn kết và năng suất của nhân viên. Do đó, các chính sách của công ty bạn có thể có tác động đáng kể đến danh tiếng doanh nghiệp của bạn, khả năng thu hút nhân tài có trình độ và giữ chân nhân viên có hiệu suất cao.
Đọc tài liệu của công ty về triết lý tổ chức, sứ mệnh và giá trị. Xem lại quy tắc đạo đức cho tổ chức của bạn, dựa trên quy tắc đạo đức nghề nghiệp cho lĩnh vực và đạo đức kinh doanh áp dụng cụ thể cho thực tiễn công ty của bạn.
Lắp ráp các chính sách tại nơi làm việc hiện tại để xác định những gì bạn có thể giữ và những gì sẽ cần cập nhật, theo luật lao động và việc làm, quy định kinh doanh, công nghệ cải tiến và quy mô lực lượng lao động của bạn.
Tiến hành nghiên cứu về phát triển chính sách thông qua việc đọc các tạp chí thương mại và kinh doanh, tài liệu hội thảo kinh doanh, bản tin hiệp hội chuyên nghiệp và các nguồn trực tuyến cho các quy định của chính phủ liên bang, tiểu bang và địa phương. Mạng lưới với các đối tác chuyên nghiệp từ các thực thể kinh doanh tương tự hoặc phát triển mạng lưới các chuyên gia nhân sự có vị trí tương tự của bạn, những người có thể đang phát triển chính sách của riêng họ cho các doanh nghiệp khởi nghiệp.
Liên hệ với các trường đại học địa phương hỗ trợ vườn ươm doanh nghiệp. Các nhóm như Quân đoàn Dịch vụ của Giám đốc điều hành đã nghỉ hưu (SCORE) sử dụng chuyên môn của các chủ doanh nghiệp và doanh nhân đã nghỉ hưu, những người có thể giúp phát triển và thực hiện chính sách. Ngoài các trường cao đẳng và đại học địa phương, liên hệ với các nhóm hỗ trợ doanh nghiệp và doanh nhân tạo điều kiện trao đổi ý tưởng giữa các chuyên gia chịu trách nhiệm phát triển chính sách.
Phân tích lực lượng lao động của bạn, xem xét các yếu tố như số lượng nhân viên, phòng ban, tỷ lệ quản lý trên nhân viên và cơ cấu tổ chức. Kết hợp các yếu tố này trong việc soạn thảo các chính sách của toàn tổ chức, tiếp theo là các chính sách dành riêng cho bộ phận.
Tập trung vào các chính sách việc làm dựa một phần vào luật lao động và việc làm quy định thực hành việc làm công bằng. Nghiên cứu thực tiễn nguồn nhân lực tốt nhất cho các tổ chức đặt ra các chính sách phát triển nơi làm việc hiệu quả. Xác định vị trí các tài nguyên trực tuyến cho các ví dụ về chính sách dành riêng cho ngành và đề xuất nơi làm việc mà các công ty tương tự sử dụng.
Bắt đầu xây dựng sổ tay chính sách của tổ chức của bạn, cũng như một cuốn sổ tay có chứa các chính sách của nhân viên. Tùy thuộc vào quy mô lực lượng lao động của bạn, có thể giải quyết cả chính sách tổ chức và nơi làm việc trong một cuốn sổ tay. Xây dựng chính sách nơi làm việc theo cách cho phép một số chỗ để giải thích; mọi tình huống tại nơi làm việc đều khác nhau và chính sách một kích cỡ phù hợp với tất cả không thể giải quyết mọi mối quan tâm tại nơi làm việc.
Thảo luận về chính sách dự thảo của bạn với lãnh đạo điều hành và nhân viên nhân sự. Điều này đảm bảo bạn bao gồm tất cả các cơ sở và lĩnh vực đòi hỏi cơ cấu và hướng dẫn để công ty hoạt động hiệu quả và có lợi nhuận. Tiến hành đánh giá tất cả các chính sách dự thảo và nhận đầu vào từ các chuyên gia trong mọi lĩnh vực của tổ chức. Sau khi hoàn thành đánh giá chính sách dự thảo, hãy tinh chỉnh dự thảo của bạn và kết hợp lại đội ngũ nhân sự và đội ngũ lãnh đạo để chuẩn bị hoàn thiện các chính sách và kế hoạch thực hiện.
