Séc điện tử, hay séc điện tử, là một trong những hình thức thanh toán phát triển nhanh nhất. Theo Hiệp hội thanh toán điện tử (NACHA), một tổ chức phi lợi nhuận giám sát mạng thanh toán tự động (ACH), khối lượng chuyển đổi séc của ARC ARC đã tăng hơn 600 triệu thanh toán lên 3,5 tỷ và chiếm 33% giao dịch ACH của các tổ chức tài chính tăng trưởng trong năm 2007 (xem Tài liệu tham khảo 1). Chuyển đổi séc đơn giản, an toàn và hiệu quả và cung cấp khả năng xử lý nhanh hơn, séc trả lại ít hơn và bảo vệ chống gian lận trước đó.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kiểm tra dịch vụ xử lý
-
Kiểm tra máy quét và phần mềm (để chuyển đổi điểm bán)
Chuyển đổi văn phòng
Back Office Converter cho phép doanh nghiệp chấp nhận kiểm tra giấy để thanh toán và chuyển đổi bằng điện tử tại một địa điểm trung tâm. Tại thời điểm này trong quy trình, sự khác biệt duy nhất là khách hàng phải nhận được thông báo séc của họ sẽ được chuyển đổi và phải được lựa chọn từ chối. Nếu một khách hàng chọn từ chối, bạn không có nghĩa vụ phải chấp nhận séc của mình.
Giao dịch diễn ra thông qua khoản ghi nợ Nhà thanh toán tự động (ACH) một lần. Sử dụng thông tin thanh toán từ séc, dịch vụ xử lý séc của bạn tạo tệp ACH và truyền nó đến ngân hàng khách hàng qua mạng ACH. Tài khoản khách hàng nhận được một khoản ghi nợ cho số tiền và bạn nhận được tín dụng.
Sau khi gửi thông tin thanh toán đến dịch vụ xử lý séc, bạn sẽ tạo và giữ lại một bản sao của séc và hủy bản gốc.
Khi giao dịch hoàn tất, bạn sẽ thấy ngay giao dịch được liệt kê trong tài khoản ngân hàng của mình dưới dạng tiền gửi thông thường.
Chuyển đổi điểm mua hàng
Chuyển đổi điểm mua hàng xảy ra tại địa điểm kinh doanh. Khách hàng viết séc và nhận lại séc khi quá trình hoàn tất. Mặc dù bạn không giữ quyền sở hữu séc, nhưng khách hàng ký, bằng điện tử hoặc trên giấy, một biên lai nhận trách nhiệm đối với séc.
Khi séc chuyển qua máy quét, thông tin từ séc của khách hàng chuyển đến dịch vụ xử lý séc. Thông tin thanh toán thu được cho phép tạo tệp ACH. Dịch vụ xử lý séc truyền tệp tới ngân hàng khách hàng qua mạng ACH, nơi tài khoản khách hàng nhận được một khoản ghi nợ cho số tiền và bạn nhận được tín dụng.
Khi giao dịch hoàn tất, bạn sẽ thấy giao dịch được liệt kê trong tài khoản ngân hàng của mình dưới dạng tiền gửi bình thường. Séc chuyển đổi thường sẽ xóa ngân hàng khách hàng trong vòng một ngày kể từ ngày nhận.
Lời khuyên
-
Làm bài tập về nhà của bạn trước khi chọn một dịch vụ xử lý kiểm tra. Phí và dịch vụ rất khác nhau và đáng được xem xét cẩn thận. Chuyển tiền điện tử đòi hỏi một mức độ bảo mật cao. Đảm bảo hệ thống xử lý kiểm tra điện tử bạn sử dụng có các công cụ bảo mật và mã hóa được thiết lập tốt.
Cảnh báo
Luật liên bang yêu cầu bạn thông báo cho khách hàng nếu bạn có ý định sử dụng séc điện tử. Thông báo có thể xảy ra bằng cách đưa thông báo vào bảng kê hóa đơn hoặc bằng cách đăng thông báo ở nơi dễ thấy, thường là gần máy tính tiền. Bạn cũng phải cung cấp cho khách hàng một bản sao thông báo cho hồ sơ cá nhân của họ. Chuyển đổi văn phòng trở lại yêu cầu bạn giữ lại một bản sao của séc trong thời gian hai năm.
