Nhiều công ty tạo điều kiện cho năng suất của nhân viên bằng cách phát hành máy tính xách tay thuộc sở hữu của công ty để sử dụng riêng lẻ. Nhân viên bán hàng, kỹ thuật viên dịch vụ và các nhân viên khác làm việc ngoài trang web đặc biệt được hưởng lợi từ việc có một máy tính xách tay để nhận đơn đặt hàng và dịch vụ khách hàng. Thật không may cho các chủ doanh nghiệp, máy tính xách tay cũng có thể bị mất, hư hỏng và trộm cắp. Để giải quyết những lo ngại này, các công ty tiến hành kiểm toán máy tính xách tay để xác định chính xác có bao nhiêu máy tính xách tay họ sở hữu, ai có chúng và tình trạng của chúng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sổ tay
-
Bút hoặc bút chì
Xem lại hồ sơ mua hàng của công ty bạn để xác định tổng số máy tính xách tay mà công ty đã mua và nên có "trên tay". Với mỗi bản ghi mua hàng bạn tìm thấy, hãy lưu ý nhà sản xuất máy tính xách tay, số kiểu máy và quan trọng nhất là số sê-ri.
Xác định nơi mỗi máy tính xách tay nên được tìm thấy và máy tính xách tay nào được chỉ định cho nhân viên nào (nếu có thể). Điều này có thể yêu cầu nhân viên mang máy tính xách tay của họ để đăng ký, đặc biệt nếu hồ sơ không được lưu giữ tại thời điểm mua. Quản lý văn phòng hoặc quản lý CNTT của công ty cũng có thể là một nguồn tài nguyên vô giá trong việc xác định bố trí của mỗi máy tính xách tay mua của công ty. Lưu ý bất kỳ máy tính xách tay đã được đưa ra khỏi dịch vụ theo thời gian.
So sánh số sê-ri của từng máy tính xách tay đã mua (từ hồ sơ mua hàng) với các số trên mỗi máy tính xách tay riêng lẻ, để mỗi chiếc có thể được theo dõi cho một nhân viên cụ thể. Điều này ngăn ngừa đánh cắp hoặc hư hỏng máy tính xách tay bị tráo đổi cho người khác. Điều quan trọng là phải theo dõi từng máy tính xách tay để bạn có thể theo dõi tuổi thọ của nó.
Chạy một chương trình chẩn đoán cơ bản trên máy tính xách tay trong khi bạn có sẵn chúng. Điều này giúp đảm bảo họ làm việc với hiệu suất cao nhất. Các chương trình miễn phí như Glary Utility, Advanced SystemCare Free và Everest Ultimate phiên bản có sẵn để tải xuống trực tuyến. Ghi lại ngày kiểm tra chẩn đoán của bạn để mỗi trạng thái chức năng của máy tính xách tay được ghi lại trong kiểm toán của bạn.
Theo dõi bất kỳ máy tính xách tay bị mất bằng cách tái tạo một chuỗi quyền nuôi con. Một số câu hỏi để hỏi bao gồm: Ai đã ký cho nó? Ai chịu trách nhiệm ban hành nó? Nó được phát hành cho ai và họ có nhận được không? "Tham khảo chính sách của công ty bạn về tài sản tại nơi làm việc để biết các bước khi phát hiện thấy máy tính xách tay bị thiếu hoặc hỏng.
Bắt buộc tất cả nhân viên nhận được một máy tính xách tay để ký một tờ khai nhận.
