Một phần của quản lý dự án là tìm hiểu dự án sẽ mất bao lâu. PERT - Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình - là một công cụ để ước tính khi nào bạn sẽ hoàn thành. Bạn bắt đầu bằng cách ước tính khung thời gian tốt nhất, tồi tệ nhất và có khả năng nhất cho dự án. Sau đó, bạn sử dụng công thức PERT để cộng các ước tính lại với nhau.
Ba ước tính
Đầu tiên, hãy ước tính lượng thời gian ít nhất mà dự án sẽ làm nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp. Sau đó, đưa ra quan điểm bi quan bằng cách ước tính sẽ mất bao lâu để hoàn thành nếu mọi thứ trở nên rắc rối. Ước tính thứ ba là thực tế: bạn nghĩ dự án của bạn sẽ mất bao lâu. Ba lần này là cơ sở của tính toán PERT.
Tính PERT
Cách tính rất đơn giản. Giả sử kịch bản lạc quan của bạn là ba tuần, ước tính bi quan của bạn là tám tuần và khung thời gian rất có thể của bạn là bốn tuần. Nhân số liệu "có khả năng nhất" với bốn để đạt đến con số 16. Để con số này, thêm hai con số khác - 3 và 8 - để đạt được tổng cộng 27 tuần. Chia cho sáu để có được ước tính PERT tốt nhất của bạn. Trong ví dụ này, bạn kết thúc với 4,5 tuần như thời gian dự án ước tính. Chìa khóa để tính toán PERT là ước tính rất có thể mang trọng số gấp bốn lần so với hai ước tính còn lại.
Khi nào nên sử dụng PERT
Nếu bạn tự tin rằng ước tính "rất có thể" là chính xác, thật hợp lý khi theo sát con số đó và không lo lắng về việc tính toán PERT cho dự án của bạn. PERT hữu ích hơn khi bạn có ít niềm tin hơn vào kết quả hoặc khi có một khoảng cách lớn giữa các khung thời gian lạc quan và bi quan.
